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2025年学校校办工作总结及2026年工作安排

2025年，学校办公室（以下简称“校办”）坚持以服务学校中心工作为核心，以提升管理效能为主线，紧扣“统筹协调、参谋助手、督查落实、服务保障”四大职能，全年完成收文处理3268件、发文制发512件，组织各类会议187场，开展专项督查23次，编发《校情参阅》24期，推动28项年度重点任务高效落实，在保障学校正常运转、助力事业发展中发挥了中枢作用。现将全年工作情况总结如下，并对2026年重点任务作出安排。

一、2025年工作总结

（一）统筹协调精准高效，运行体系更趋顺畅

围绕学校“十四五”规划中期评估、新校区二期建设、本科教学审核评估迎检三大核心任务，建立“任务清单-责任分解-动态协调-效果反馈”闭环机制。针对新校区建设中涉及的土地审批、管线迁移、施工协调等跨部门事项，牵头组织基建处、后勤处、保卫处等8个部门召开专项协调会12次，推动解决施工场地临时用电、周边交通疏导等具体问题27项，保障项目较原计划提前2个月完成主体封顶。在教学评估迎检工作中，统筹协调教务处、各学院、图书馆等单位，建立“每日一报、每周一碰头”信息共享机制，梳理迎检材料清单12大类203项，协调解决材料重复报送、数据口径不一致等问题15个，确保迎检准备工作有序推进，获专家组“组织严密、底数清晰”的肯定评价。全年累计协调跨部门事项76项，问题解决率达95%，较上年提升8个百分点。

（二）公文管理规范提质，行政效能显著提升

修订《学校公文处理办法》，明确“一类事项一文”原则，压缩简报种类至3种（原6种），全年发文量同比减少18%，简报印发量下降30%。推行“电子化+标准化”双轨管理，上线智能公文流转系统，实现收文登记、拟办、批办、承办、归档全流程线上运行，平均办理时限由5个工作日缩短至3个工作日，电子化审批覆盖率达100%。建立“错情通报”机制，对文种使用不当、格式不规范等问题按月汇总反馈，全年公文错情率降至0.3%（上年为1.2%）。针对基层反映的“文件理解难”问题，创新开展“公文解读进学院”活动，组织校办业务骨干到12个学院开展专题培训，累计解答疑问86条，基层单位对公文管理的满意度从82%提升至91%。

（三）督查督办动真碰硬，重点工作落地见效

制定《2025年度重点工作督查清单》，涵盖党建思政、教学科研、民生工程等6大类43项任务，建立“周跟踪、月通报、季考评”机制。联合纪委、人事处开展专项督查6次，重点核查新文科建设、教师周转房分配、校园安全隐患整改等任务落实情况，下发督查通报8期，对进展滞后的5个部门进行约谈提醒。创新引入“第三方评估”机制，委托专业机构对“课程思政示范项目”“实验室开放率提升”等10项任务进行独立评估，形成评估报告3份，推动问题整改21项。全年重点任务完成率达98%（上年93%），其中“智慧校园2.0建设”“学生就业创业服务体系优化”等12项任务超额完成年度目标。

（四）信息调研深度赋能，决策支撑作用凸显

建立“校领导-校办-基层单位”三级信息直报网络，在18个学院、12个职能部门设立信息员，全年收集动态信息412条，编发《校情速递》36期，其中“毕业生就业流向分析”“青年教师科研需求调研”等12期获校领导批示。聚焦制约学校发展的难点问题，开展“新工科专业建设瓶颈”“跨校区管理效率提升”等专题调研8次，形成《关于优化跨校区教学资源配置的建议》《基于OBE理念的课程考核改革实践》等报告6篇，其中4篇核心建议被纳入《学校2026-2030年发展规划（征求意见稿）》。针对师生关切的“通勤时间过长”问题，组织后勤处、交通部门开展联合调研，提出“增开高峰时段定制班车”“优化跨校区课程时间错峰”等措施，实施后教职工平均通勤时间缩短25分钟，师生满意度达89%。

（五）会议管理精简提效，议事质效稳步提升

制定《会议分类管理办法》，将会议划分为党委会、校长办公会、专题会三类，明确参会人员“负面清单”（与议题无关人员不列席），全年会议总数同比减少22%，其中专题会压缩35%。建立“会前预审”机制，要求议题提交部门提前3个工作日报送材料，校办对材料完整性、合规性进行初审，不符合要求的退回补充，全年因材料问题取消议题11项，单次会议平均时长从90分钟缩短至65分钟。完善“会议决议-任务分解-跟踪反馈”闭环，会后24小时内印发会议纪要并分解任务至责任部门，建立台账跟踪落实情况，全年会议决议事项落实率从85%提升至92%。

（六）档案管理升级赋能，资源利用水平跃升

完成存量档案数字化扫描12万页（累计完成90%），上线档案在线查询系统，教职工线上调阅占比达75%（上年40%）。开展“档案服务教学”专项行动，为教学评估、学科建设提供档案支撑45次，整理校史资料300份，编印《校史简编（2020-2025）》