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- 2026-01-21 发布于四川
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门卫值班和治安保卫制度
一、门卫值班工作规范
(一)人员进出管理
1.内部人员管理:全体员工须凭有效工作证件(工牌/门禁卡)从指定通道进出,证件须佩戴于显眼位置以便核查。未携带证件者需联系部门负责人确认身份,登记姓名、部门、工号及未带证件原因后方可放行,相关记录于当日下班前由门卫室汇总至保卫部门备案。
2.访客管理:外来访客须在门卫室完成登记程序,具体要求如下:
(1)主动出示身份证、驾驶证等有效身份证件,门卫核对证件信息与本人一致性后,通过内部通讯系统联系被访人确认访客身份及来访事由;
(2)登记内容须包含访客姓名、身份证号、联系电话、来访单位、被访部门/人员、来访时间、离开时间等要素,登记信息需手写或通过电子系统录入,确保可追溯;
(3)确认无误后发放临时访客凭证(纸质/电子),凭证须标注有效时限(一般不超过当日18:00),访客离开时须交回凭证并登记离开时间;
(4)特殊情况下(如政府部门检查、紧急商务洽谈),访客可由对接部门人员至门卫室陪同登记,经核实后优先放行,相关情况需在值班记录中注明对接人及联系电话。
3.临时人员管理:施工维修、快递配送、餐饮服务等临时作业人员须提前由对接部门向保卫部门报备,门卫核对报备信息(包括人员姓名、单位、作业内容、预计时长)及有效证件后,登记并发放临时通行证(标注作业区域及截止时间)。作业结束后,需由对接部门人员签字确认离场,门卫收回通行证并记录实际离场时间。
(二)车辆进出管理
1.内部车辆管理:
(1)员工私家车须办理统一车辆通行证(含车牌号、车主姓名、部门信息),车辆进出时需主动出示通行证,门卫核对车牌与通行证信息一致后放行;
(2)公务车辆凭派车单或驾驶员工作证件通行,无派车单的公务车辆需联系车辆管理部门确认用途,登记后放行;
(3)内部车辆应按指定区域停放,严禁占用消防通道、应急出口或访客车位,门卫需引导车辆规范停放,对违规停放行为及时提醒并记录,严重违规(如堵塞通道)需报告保卫部门处理。
2.外来车辆管理:
(1)访客车辆需登记车牌号、驾驶员姓名、联系电话、来访事由及预计离开时间,发放临时停车凭证(标注车位号),引导至访客停车区域;
(2)货运车辆(含送货、拉运物资)须由收货部门提前向保卫部门报备,门卫核对报备信息(货物种类、数量、送货单位)与实际车辆、驾驶员证件一致后,登记放行;
(3)危险品运输车辆(如燃油、化学品)须持有相关部门核发的运输许可证,经保卫部门现场核查资质及车辆安全设施(如防火罩、警示标识)符合要求后,由专人引导至指定装卸区域,作业期间门卫需全程监控,作业结束后确认无遗留危险品方可离场;
(4)所有外来车辆离开时,门卫需核对车辆外观(如是否加装货箱、车窗是否封闭)与进入时状态是否一致,对装载货物的车辆需核对出门证(由收货部门签字确认),无出门证或信息不符的不得放行,需联系相关部门核实后处理。
(三)物资进出管理
1.因公外出物资:员工携带设备、文件、样品等物资外出,须持有部门负责人签字的《物资放行单》(注明物资名称、数量、用途、归还时间),门卫核对放行单与实物一致后登记放行,放行单由门卫室留存备查。
2.私人物资:员工携带大件私人物品(如行李箱、包裹)外出,需主动向门卫说明物品性质,必要时配合检查(仅限外观查验,不得拆封),无异常情况登记后放行;若物品疑似单位财物(如设备、资料),需联系部门负责人确认归属,确认无误后方可放行。
3.进入物资:外来送货物资由收货部门人员至门卫室共同验收,核对送货单与实物一致后签字确认,门卫登记物资信息(名称、数量、送货单位)及接收人信息,确保责任可追溯。
(四)值班操作要求
1.值班期间须保持着装规范(统一制服)、仪表整洁,严格遵守作息时间,不得脱岗、串岗、睡岗;严禁在值班室内从事与工作无关的活动(如娱乐、会客),严禁酒后上岗或在岗饮酒。
2.配备专用通讯设备(对讲机、座机电话),确保24小时通讯畅通,紧急情况需在30秒内响应。
3.每日早、中、晚三次对门卫室及周边50米区域进行环境清理,保持地面无杂物、桌椅无灰尘、登记台物品摆放整齐(登记本、笔、印章、通行证等分类存放)。
4.值班记录须使用统一格式,内容包括:人员/车辆/物资进出情况、异常事件处理、设备运行状态(如门禁、监控)、上级通知传达等,记录需字迹清晰、要素完整,当日值班结束后由值班人员签字,交保卫部门存档(电子记录需备份至专用服务器,保存期限不少于1年)。
二、治安保卫工作制度
(一)日常防范要求
1.巡逻管理:
(1)专职保安人员每日开展定时与不
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