XX学校2025-2026学年第二学期固定资产盘点与管理制度.docxVIP

XX学校2025-2026学年第二学期固定资产盘点与管理制度

前言：固定资产是学校开展教育教学、行政办公、后勤服务等工作的重要物质基础，其管理水平直接关系到学校正常运转、资源利用效率及国有资产安全。为进一步规范我校2025-2026学年第二学期固定资产管理工作，精准掌握资产存量、状态及变动情况，及时排查解决资产闲置、损坏、流失等问题，优化资产配置，提升资产管理精细化水平，保障国有资产安全完整、高效利用，结合我校办学规模、资产现状及过往管理经验，特制定本制度。本制度明确固定资产盘点范围、管理职责、盘点流程、日常管控、处置规范及责任追究，适用于本学期全校各类固定资产的盘点、购置、使用、维护、处置等全流程管理工作，旨在通过制度化、规范化管控，构建“权责清晰、流程顺畅、监管到位、高效利用”的固定资产管理体系，为学校教育教学事业高质量发展提供坚实保障。

一、总则

（一）制定目的

规范2025-2026学年第二学期固定资产盘点与日常管理工作，明确各部门管理职责，细化盘点流程与管控要求，精准摸清资产底数，及时整改管理漏洞，优化资产配置与使用效率，防范资产流失、损坏等风险，保障国有资产安全完整，推动固定资产管理工作常态化、标准化、精细化开展，服务于学校教育教学与整体发展需求。

（二）适用范围

本制度适用于XX学校2025-2026学年第二学期内所有固定资产的盘点与管理工作，覆盖全校各部门（教务处、德育处、总务处、各年级组、教研组、实验室、图书馆、食堂等）及所有校园区域（教学楼、办公楼、宿舍楼、实验室、图书馆、操场、食堂等）。固定资产范围包括：单价在规定标准以上（一般设备单价≥1000元，专用设备单价≥1500元）、使用年限在一年以上、能独立发挥作用的有形资产；单价未达标准但批量购置、使用年限在一年以上的同类物资（如课桌椅、图书、办公耗材批量储备等），也纳入固定资产管理范畴。具体分为：教学仪器设备、办公设备、电子产品、文体器材、图书资料、房屋建筑物、交通工具、家具用具、食堂设备、医疗设备等十大类。

（三）管理原则

1.统一领导、分级负责原则：实行“学校统一领导、总务处牵头管控、各部门分工负责、专人具体管理”的分级管理体制，明确各级管理责任，层层落实管控要求。

2.账实相符、动态管控原则：坚持固定资产账、卡、物、码“四相符”，建立动态管理台账，实时更新资产信息，精准掌握资产购置、使用、维护、处置等变动情况，确保资产信息真实可追溯。

3.安全完整、高效利用原则：强化资产安全管控，做好日常维护保养，防范资产损坏、丢失、流失；优化资产配置，盘活闲置资产，提高资产使用效率，避免资源浪费。

4.规范流程、严格审批原则：固定资产购置、领用、调拨、维修、处置等环节，均需严格执行审批流程，规范操作程序，确保管理工作有序合规。

5.定期盘点、闭环整改原则：定期开展固定资产全面盘点与专项盘点，及时发现账实不符、资产异常等问题，建立问题台账，明确整改责任与时限，形成“盘点—发现问题—整改—复核”的闭环管理。

二、组织架构与责任分工

（一）固定资产管理工作领导小组

组长：XXX（校长）——统筹全校固定资产管理工作，审批固定资产购置计划、处置方案、年度盘点报告，协调解决管理工作中的重大问题，监督各项制度落实，保障资产管理工作顺利推进。

副组长：XXX（分管后勤副校长）——协助组长开展工作，牵头负责固定资产盘点与日常管理工作，审核购置计划、处置方案、盘点结果，督促各部门落实管理责任，协调处理资产管控中的难点问题。

成员：总务处主任、财务室主任、教务处主任、德育处主任、各年级组组长、各部门负责人、资产管理员——参与固定资产盘点、购置、审核、监管等工作，落实本部门资产管理责任，配合开展资产核查与整改。

（二）具体责任分工

1.总务处：作为固定资产管理牵头部门，负责制定固定资产盘点计划、管理制度与操作细则；建立全校固定资产总台账，统一进行资产编号、登记、贴码，实现资产信息化管理；组织开展本学期全面盘点与专项盘点工作，汇总盘点结果，牵头整改账实不符等问题；负责固定资产购置、调拨、维修、处置的统筹协调与审核备案；监督各部门资产使用、维护情况，定期开展资产巡查；对接财务室做好资产账务核对工作，确保账实相符。

2.财务室：负责固定资产账务管理，根据购置审批文件、发票等凭证，及时办理固定资产入账手续，建立财务总账与明细账；配合总务处开展资产盘点工作，核对资产账务与实物情况，出具账务核对报告；参与固定资产处置审核，按规定办理资产核销手续，确保账务处理合规；监督固定资产购置经费使用，确保专款专用、账目清晰。

3.各部门（含年级组、教研组、实验室等）：落实本部门固定资产管理主体责任，指定专人担任部门资产管理员，负责本部门资产的领用、登记、保管、维护、清查等日常工