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研究生捐赠奖学金管理办法

第一章总则

第一条为鼓励社会各界企事业单位、社会团体及个人（以下统称“捐赠方”）支持学校研究生教育事业发展，规范研究生捐赠奖学金（以下简称“捐赠奖学金”）的设立、管理与运作，充分发挥奖学金的激励作用，培养德、智、体、美、劳全面发展的高素质研究生，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规，结合本校实际，制定本办法。

第二条本办法所称捐赠奖学金，是指捐赠方自愿向学校捐赠资金，专门用于奖励本校符合特定条件研究生的专项奖励资金。本办法适用于捐赠奖学金的设立备案、资金管理、评审发放、监督考核等相关管理活动。

第三条捐赠奖学金管理坚持“依法合规、公开透明、公平公正、专款专用”的原则，兼顾捐赠方意愿与学校人才培养目标，保障捐赠资金使用效益与奖学金评选的严肃性。

第四条学校成立研究生奖助工作领导小组，统筹领导全校捐赠奖学金管理工作，负责审定捐赠奖学金设立方案、评审规则及获奖名单，协调解决管理过程中的重大问题。领导小组下设办公室，挂靠研究生工作部，负责捐赠奖学金的日常统筹、协调与监督工作。

第五条学校相关职能部门分工协作：

教育发展基金会负责与捐赠方对接洽谈、签订捐赠协议、设立专门账户管理捐赠资金、出具捐赠票据及向捐赠方反馈资金使用情况；

研究生工作部负责统筹捐赠奖学金的评审组织、结果公示、异议处理及获奖学生的表彰宣传；

财务处负责捐赠资金的核算管理、奖学金的统一发放；

各学院（研究院）负责本单位捐赠奖学金的申请组织、资格初审、材料审核及推荐工作。

第六条鼓励捐赠方支持学校重点学科、特色专业及国家战略相关领域的研究生培养，捐赠设立的奖学金应符合国家法律法规和学校管理规定，不得附加损害学校声誉、违背教育公益性质的条件。

第二章奖学金设立与备案

第七条捐赠奖学金设立需由捐赠方与学校教育发展基金会签订书面捐赠协议，明确以下核心内容：

奖学金名称：一般规范为“[学校名称]××（捐赠方名称/捐赠人姓名）研究生奖学金”，特殊命名需经学校研究生奖助工作领导小组审批；

捐赠金额、资金来源及支付方式：明确捐赠总额、年度捐赠额度、支付时限及方式，确保资金来源合法合规；

奖励范围、对象及名额：明确奖励的研究生层次（博士/硕士）、学科专业、年级及年度奖励人数；

奖励标准及用途：明确年度奖励金额，资金仅限用于奖励学生，不得挪作他用；

评选条件：在符合学校基本要求的基础上，可结合捐赠方意愿设定专项条件（如科研创新、社会实践、志愿服务等）；

评选周期及颁奖方式：一般每年评选一次，可约定捐赠方是否参与颁奖及表彰形式；

资金管理及监督：明确资金由学校教育发展基金会专户管理，学校定期向捐赠方报送资金使用及评选结果报告；

协议期限及终止条件：明确协议生效期限、续签及终止的条件和程序。

第八条捐赠奖学金设立按以下程序办理：

捐赠方与学校教育发展基金会、研究生工作部沟通协商设立意向及核心条款；

双方拟定并签订捐赠协议；

研究生工作部根据捐赠协议制定专项评选细则，报学校研究生奖助工作领导小组审定；

教育发展基金会办理捐赠资金入账手续，建立专项管理台账；

相关材料由研究生工作部、教育发展基金会分别归档备案。

第九条单个捐赠奖学金年度资金额度不低于2万元，奖励名额原则上不少于3人；协议期限一般不少于3年，短期捐赠可按年度设立临时奖学金。

第十条捐赠协议内容如需变更，由捐赠方与学校教育发展基金会协商一致后签订补充协议，补充协议需报研究生奖助工作领导小组备案，变更后的评选细则同步调整。

第三章评选条件与程序

第十一条申请捐赠奖学金的研究生需符合以下基本条件：

具有中华人民共和国国籍，拥护中国共产党的领导；

遵守国家法律法规和学校规章制度，无违法违纪处分记录；

本校全日制在校注册研究生，人事档案完整到校，未超出学制年限；

诚实守信，道德品质优良，学风端正；

认真完成培养方案规定的学习科研任务，成绩优良或在科研创新、社会实践等方面表现突出。

第十二条捐赠方有专项要求的，可在基本条件基础上增设特定条件，如特定学科专业限制、科研成果要求、志愿服务时长、赴基层就业意愿等，具体条件在专项评选细则中明确。

第十三条同一学年内，研究生原则上只能获得一项捐赠奖学金；已获得国家奖学金、校级学业奖学金等重大奖励的，除非捐赠方明确允许，不得重复申请捐赠奖学金。

第十四条捐赠奖学金评选工作每年开展一次，一般于每年10-11月进行，具体程序如下：

发布通知：研究生工作部会同教育发展基金会根据捐赠协议及评选细则，发布年度评选通知，明确申请条件、材料要求及时间节点；

个人申请：符合条件的研究生向所在学院（研究院）提交书面申请及相关证明材料；

学院初审：各学院（研究院）成立初审工作组，对申请学生的资格、材料真实性及符合性进行审核，择优