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关于请假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，参照行业劳动人事管理准则及集团母公司关于员工管理的统一规定，结合公司实际情况，为规范员工请假行为，保障企业生产经营秩序，防控劳动用工风险，特制定本制度。本制度旨在明确请假管理政策、适用范围、操作流程及责任要求，确保企业人力资源管理的合规性与效率性。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。公司所有涉及员工工作时间安排、休假申请、审批流程及相关责任均须遵循本制度执行。具体适用场景包括但不限于日常休假、病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等各类请假情形，以及因业务需要进行的加班申请与调休安排。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“请假专项管理”指公司通过制度、流程及信息化手段，对员工请假申请的受理、审批、记录、统计及分析进行系统性管控，以实现人力资源合理调配与劳动风险有效防控的管理活动。

（二）“请假风险”指因员工请假行为不规范、审批流程缺失或超期、假条管理混乱等导致的劳动争议、法律纠纷、用工成本增加或业务运营中断等潜在危害。

（三）“请假合规”指员工在申请、提交及休用假期时，严格遵守国家法律法规、公司制度及岗位要求，确保请假行为合法、真实、合理，并履行完整审批程序的合规状态。

第四条请假专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。

（一）“全面覆盖”要求请假管理制度的适用范围覆盖所有员工及请假场景，确保无遗漏、无例外。

（二）“责任到人”强调请假行为的发起人、审批人、监督人及人力资源管理部门各司其职，形成权责清晰的管控链条。

（三）“风险导向”要求重点关注可能导致劳动纠纷或企业损失的请假风险点，实施差异化管控措施。

（四）“持续改进”要求定期评估请假管理效果，根据法规变化、业务调整及管理需求优化制度细节。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司请假专项管理的第一责任人，对请假制度的建立、执行及合规性负总责；分管人力资源、行政及业务相关的公司领导为直接责任人，具体负责请假制度的组织实施与监督考核。

第六条公司设立请假专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导及人力资源部、行政部、法务部、各主要业务部门负责人组成。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹协调全公司请假管理工作，制定与修订请假管理制度。

（二）审批重大或特殊的请假申请，监督制度的执行情况。

（三）定期召开会议，分析请假管理中的风险问题并制定改进方案。

第七条人力资源部为本制度的主要牵头部门，负责：

（一）请假管理制度的起草、修订及解释工作。

（二）组织全公司范围的请假管理培训与宣贯。

（三）建立请假管理信息系统，实现请假数据统计分析。

（四）监督各部门请假审批流程的合规性，处理请假争议。

第八条法务部为请假专项管理的专责部门，负责：

（一）审核请假管理制度与操作流程的合法合规性。

（二）提供请假相关的法律咨询服务，预防劳动用工风险。

（三）参与重大请假事件的处置，出具法律意见。

第九条各部门及下属单位为请假管理的业务执行主体，其主要职责包括：

（一）落实公司请假管理制度，确保本部门员工按规定申请休假。

（二）负责本部门员工请假审批的初步审核，及时传递审批意见。

（三）监督员工休假期间的岗位衔接，确保业务连续性。

第十条基层执行岗员工为请假管理的直接操作者，其合规操作责任包括：

（一）真实、完整地提交请假申请，遵守审批层级与流程。

（二）在休假期间履行岗位交接义务，确保工作不断线。

（三）主动上报异常请假情况，如旷工、虚报假条等。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条日常休假管理。员工申请各类假期（除特殊规定外）须提前X天提交书面或系统申请，经直接上级审批、人力资源部备案后生效。部门负责人需确保休假安排不影响核心业务运转，必要时需制定替代方案。

第十二条病假管理。员工因病请假须提供二级以上医疗机构出具的病假证明，并由直接上级核实后提交人力资源部审核。公司建立病假台账，定期复核证明材料的真实性，对疑似虚报行为启动调查程序。

第十三条事假管理。员工因私事请假须提供合理说明，原则上不超过X天/月。部门负责人需结合岗位性质审批，避免关键岗位人员长期事假缺勤。人力资源部对事假频率异常的员工进行约谈。

第十四条年假管理。员工累计带薪年假天数按国家规定执行，部门负责人需统筹安排，避免集中休假影响运营。员工申请年假须提前X天提交，经审批后计入当年可用额度，未休年假原则上不折算为现金。

第十五条特殊假期管理。

（一）婚假：