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办公用品管理规定

一、目的

为规范办公用品、低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等程序，有效地控制办公费用，节约开支，特制定本规定。

二.定义及分类

=1\*GB4㈠低值易耗品

是指在公司经营活动中，凡固定成形，经多次使用而不改变其实物形态，耐用一年以上的物资。以下属低值易耗品管理范围：

1.低值机器设备类：单价在2000元以下的碎纸机、打孔机、移动硬盘等办公设施、设备。

2.低值办公用品类：单价在10元以上、100以下的计算器、订书机、文件架、文件夹、电话机、U盘等办公用品。

3.低值电子电器：单价在2000元以下的电视机、DVD机、接收器、热水器等电子设施、电器设备。

4.低值其它类：单价低于2000元的桌、椅、凳、箱、架子、茶几等，工作服、清洁用具、修理工具等。

=2\*GB4㈡办公文具

是指使用期限短或是一次性消耗、价值较低的物品，如签字笔、文件夹、胶水等。

三、适用范围

本规定适用于公司办公用品管理，符合固定资产条件的机器设备、电子电器、其它物资的申购，按公司固定资产管理制度执行。

四、管理职责

行政管理部是公司办公用品的归口管理部门。

五、办公用品的申领及采购

=1\*GB4㈠办公用品的采购严格实行定点采购、送货上门、定期结算、支票兑付的方式。定点供货商由行政管理部询价确定，并定期进行市场询价，适时确定合理供货商。