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文件收发管理规定

一、目的

为规范公司各类文件收发管理，进一步提升公司运营效率，特制订本规定。

二、文件内容

文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料管理。本公司各类文件统一由总裁办公室管理。

三、收文的管理

=1\*GB4㈠外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由总裁办公室办理收文手续。

=2\*GB4㈡收文办理的程序包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

=3\*GB4㈢总裁办公室按照文件的内容和性质进行分送，领导阅示后，由总裁办公室按领导批示意见进行分办。

=4\*GB4㈣传阅文件应于两天内阅毕，有办理期限的，应按规定时限办结。

=5\*GB4㈤办理完毕的来文应由总裁办公室进行归档。

=6\*GB4㈥各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

四、发文的管理

=1\*GB4㈠严格执行公司内部发文程序及规范，发文工作要做到规范、准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式和处理程序。

=2\*GB4㈡总裁办公室负责办理公文的人员，对经手处理的公文，应事事有下文，件件有落实，催办有结果，转办要及时，防止积压误事。

=3\*GB4㈢发文程序：

1.由总