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ZH—037：医院印章、公函管理规定

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范医院各类印章、对外公函的制发、使用、保管、审核、归档全流程管理，严明用印与公函工作纪律，防范印章滥用、公函错发、权责失管、舆情风险及法律风险，保障医院行政行为合法合规、权责清晰、安全可控，形成“专人保管、分级审批、全程留痕、闭环管控、追责有据”的管理体系。依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《党政机关公文处理工作条例》《医疗机构行政财务管理规范》及本院ZH系列管理制度，结合医院行政管理实际，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于医院所有公章、专用章、法人章、电子印章及各类对外公函的刻制、启用、停用、保管、授权、审批、用印、制发、传阅、归档、销毁、追责等全部管理工作。覆盖全院各职能科室、临床医技科室、后勤科室及所有使用印章、申办公函的工作人员，是医院印章与公函管理的唯一规范性执行制度，与《ZH—036：公文管理规定》配套实施、一体执行。

第三条核心管理原则

医院印章、公函管理严格遵循统一归口、专人专管、分级审批、依规使用、一事一办、全程留痕、安全保密、闭环可溯、权责对等的原则，坚持无审批不用印、无依据不发函、非正式材料不签章、空白文件严禁用印，杜绝随意用印、越权用印、私自发函、违规对外出具证明材料。

第四条归口管理职责

院办公室（行政部）为医院印章、公函工作唯一