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员工离职管理规范（完整版）

第一章总则

一、制定目的

为规范单位全流程员工离职操作，防范劳动用工风险，保障单位与离职员工双方的合法权益，维护正常的生产经营秩序，所有离职环节的处置均严格匹配现行劳动保障法律法规要求，杜绝随意操作引发的仲裁、诉讼纠纷。本规范所有操作节点、时限、权责均明确可落地，各部门必须严格遵照执行，不得擅自调整流程要求。

二、适用范围

本规范适用于单位所有在岗人员，包括签订全日制劳动合同的正式员工、试用期员工、非全日制用工人员、劳务派遣派驻到本单位的在岗人员、实习期满留用的见习人员，单位返聘的离退休人员离职相关事宜可参照本规范中非劳动关系处置相关条款执行。所有涉及劳动关系解除、终止的操作，全部纳入本规范管控范围，不存在例外情形。

三、管理职责

1.人力资源部职责

人力资源部劳动关系岗是离职管理的第一责任部门，负责离职申请初审、流程统筹、面谈组织、薪资核算、离职证明出具、社保公积金减员、档案转移全流程操作，所有节点必须严格按本规范明确的时限完成，不得无故拖延。人力资源部需每季度组织各部门负责人开展1次离职管理相关法规培训，全年培训次数不得少于4次，培训记录存档备查。

2.业务部门职责

各部门负责人负责本部门离职员工的工作交接统筹、未完成事项梳理、工作交接监交，需配合人力资源部完成离职面谈、离职原因核实等工作，不得故意设置离职障碍，不得克扣离职员工应得的合法劳动报