略论采购成本的控制.pdfVIP

理论探讨 略论采购成本的控制 1 2 张玉芝 王灿花 1.北京空港天瑞置业投资有限公司 北京 101312 2.恒成百利工程项目管理有限公司 中国 北京 100800 【摘 要】控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本 的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到 50％以上，因此，控制好采购成本并使之不断下 降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过去的一年里，加强采购成本的管理和控制，完善 采购管理制度，使总体采购成本下降 7％以上，再加上对生产环节材料消耗的控制，使企业的整体生产成本下降了 20％，取得了良好的经 济效益。现结合所在企业的具体做法，论述如何对采购成本进行控制。 【关键词】采购 成本 控制 1、建立、宪善采购制度，做好采购成本控制的 汇率走势也是要格外注意的。如去年我公司从荷兰进口生产线，由 基础工作 于考虑了欧元的弱势走势，于是选择了欧元为付款币种（我公司外 采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企 币存款为美元），从而降低了设备成本。 业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给 （2）把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求 采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方 情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购 面： 时机。如我公司的主要原材料聚碳酸酯（PC塑料），去年年初的价 （1）建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不 格为 2.8 美元／公斤，而到了八九月份，价格上升到 3.6 美元／公 仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预 斤。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的 防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人 经济效益。 的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责 （3）以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购， 任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如， 一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价， 可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价， 最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商， 然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可 通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判 规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务 中处于有利的地位。 部门或内部审计部门稽核。 （4）向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接 （2）建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建 订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、 立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付 售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订 款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供 购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。 应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供 （5）选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲 应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。 信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得