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制造型企业电子科技档案管理流程优化探索 论 文 摘 要 本文通过系统对比现代制造型企业科技档案管理方式与管理流程的变化， 努力寻求在现代档案管理软件辅助条件下，变革传统管理方式，优化管理流程， 真正实现企业电子科技档案现代化管理目标。 本文内容共分五章。其核心内容为电子科技档案的管理流程及其优化。 第一章是对本研究的基本前提进行界定。本章中对本文涉及的基本概念： 档案、企业档案与企业档案管理、科技文件、科技档案与电子文件管理流程等 进行了简要阐释与界定；同时对本研究的研究对象与研究意义进行了简要阐述。 第二章企业科技档案管理的传统模式认识。科技档案管理规范化、信息化 是企业的内在必然需求，也是企业科技档案管理的发展趋势。在本章内容中， 笔者通过北京某医疗器械公司和北京某机床厂两个典型的现代制造企业科技档 案管理从传统人工管理成功过渡到电子化管理的案例，简要总结了分析勾勒出 企业科技档案的传统管理方式方法的弊端，同时论证了传统管理方式变革的必 然性。 企业科技档案传统管理方式主要存在以下弊端：工作效率低；文档版本控 制困难，容易使不同版本电子文档产生混淆；纸质档案与电子档案不对应；归 档困难，大量的图纸复印提高了生产成本及风险等。 第三章主要介绍电子科技档案优化管理工具及平台——“电子档案信息管 理系统”。在现代制造型企业中，实现电子科技档案管理现代化的基本思路是借 助现代信息技术的发展和档案管理软件的基本功能。在制造型企业中，档案管 理软件可以定位为“电子科技档案优化管理的工具及平台”。 第四章是笔者试图提出档案管理软件辅助下电子科技档案管理流程的优化 方案。本部分主要内容有对电子科技档案管理的一些误区认识；电子科技档案 管理制度与数据标准化问题；对电子科技档案管理流程优化探索；优化电子科 技档案流程管理的坚守原则和风险应对等。 第五章是结论部分，在这一部分作者简要总结了本论文的主要结论，并展 望企业电子科技档案管理的发展前景。 关键词：制造型企业 电子科技档案 管理流程优化 4 制造型企业电子科技档案管理流程优化探索 Abstract Through contrasting the variety of management process of science and technology archives in modern manufacturing enterprises ,this article efforts to change traditional managing pattern and optimize management process in order to realize the modern managing target of electronics science and technology archives. The core of this article is the management process of electronics science and technology archives and how to improve it. This thesis is divided into five chapters. Chapter 1 defines the premise of research base and explains basic concept, research object, research meaning of this article. In Chapter 2, the author points out the traditional management style through analyzing two cases. It’s necessary to change the management mode by learning the weakness of the old one. The basic func