企业集中采购模式选择的影响因素研究——以CCCC为例.pdfVIP

摘 要 随着经济全球化和科学技术的发展，企业对有限资源的合理配置、战略协 同及规模效应给予了高度关注。在这种思想的指引下，集中采购应运而生并成 为企业降低采购成本，提高产品质量，获取竞争优势，提高供应链效率的有效 手段。 集中采购带给企业的利益不言而喻，很多企业为此进行了许多尝试，但结 果并不理想。有些企业虽历经重重困难，但最后还是以失败告终；有些企业缺 乏信心，流于形式，效果也不显著；还有些企业认为在中国根本行不通，与其 制造诸多矛盾，还不如不用。问题究竟出在哪里？是不是所有企业都应该集中 采购？都能够集中采购？企业即使可以集中采购，是否在每个发展阶段都适 合？深入系统地研究集中采购模式选择的影响因素，为企业采购模式的选择提 供理论依据，对企业采购管理决策具有现实意义。 企业集中采购模式选择受到多重因素的影响，基于对采购管理理论及采购 管理活动规律的研究，按照因素之间的相互影响和隶属关系，经过分层聚类组 合，可以概括为四个主要影响因素，即供需匹配度、总所有权成本、资源整合 能力和组织结构。 供需匹配度是集中采购模式选择最基本的影响因素。它从产品供应、组织 管理及地理分布三个方面体现供应商自身能力对购买商期望的吻合程度。理论 上，供应商的能力低于或者远远高于购买商的需求都是不适合的，都会造成匹 配度降低。产品供应的匹配体现了供应商在产品质量、价格、交货以及服务水 平等方面满足购买商需求的程度。通常供应商不可能在上述所有方面刚好满足 企业的各种期望，因此，企业往往要经过多次权衡才能做出集中采购的决策。 组织管理的匹配主要是供应商在研发能力、柔性生产和信息共享等方面与购买 商的协同程度。它是企业获取战略资源，降低研发风险，快速反应市场，提高 供应链绩效的重要保证，是企业选择、培养和发展长期供应商必须思考的问题。 供需双方的地理分布对集中采购有明显的制约。当购买商的需求地点分布广、 跨度大时，供需地点的分布状况就会极大地阻碍为集中采购做出的努力。 总所有权成本是集中采购模式选择的必要条件。当经济学家将总所有权成 1 本引入战略采购研究领域，企业关注的重点已从产品或服务的价格转向总所有 权成本的全部要素，因为采购低价同样可以导致总所有权成本的上升。显然， 对于一个地域分布较广的集团企业，当集中采购使某些需求单位享受价格优惠 时，另一些需求单位就会失去就近采购具有的地域优势，造成运输费用的增加。 集中采购至使供应商数量减少，也就意味着供应风险的集中，一旦供应商不能 按时供货，给购买商造成的违约费用将会成倍增加。集中采购的目的是为获得 规模效益，而当规模经济已经出现并已产生了最佳效果，同样也存在“规模不 经济”现象。 资源整合能力是集中采购模式选择的决定性条件。在知识经济时代，随着 信息技术的飞速发展和各种新资源的不断涌现，企业的竞争优势不再属于那些 拥有大量资源或投入巨资进行开发新资源的企业，而是属于那些善于进行资源 整合的企业。资源整合能力作为企业谋求生存和发展的一种重要能力，对企业 任何一次重大变革起着决定性作用。企业由分散采购转向集中采购，涉及流程 再造、组织结构调整、人员配备、权力分配以及对供应来源的重新选择，其实 质是对采购管理模式的重大变革，这种变革必将面临来自于组织惯性、组织文 化及利益集团和个体各个方面的阻力。企业只有具备很强的资源整合能力，才 能冲破变革的阻力，解决变革中的问题，才能保证企业集中采购的顺利实现。 组织结构是制约集中采购模式选择的重要因素。在企业组织结构形式的发 展演变过程中，主要有七种组织结构形式。研究发现，传统 U 型结构适用于小 型或业务单一的企业，具有集权、控制性强、管理成本低和资源共享程度高的 特点；现代 M 型组织结构适用于大型或多元化企业，具有分权、控制性弱、管 理成本高和资源共享程度低的特点。从横向联系及协调性来看，矩阵制结构较 为容易，其他结构形式均不理想，特别是控股公司制结构难度最大。显然，组 织结构本身所具有的特点对企业集中采购产生重要影响。企业实施集中采购就 要对现有采购组织进行变革，但对采购组织的变革不能脱离更不能超越企业总 体组织结构，特别是采购的决策权应与企业总体权力分配相一致。 基于以上分析，容易得出企业集中采购模式选择的影响因素模型。通过对 模型进一步分析发