信息化环境下对《会计基础工作规范》的探讨.pdfVIP

l 会计 论 坛 信息化环境下对 《会计基础工作规范》的探讨 ■／张晓凌 摘 要：随着信息技术的高速发展，财务会计的外部环 程进一步优化，报账、审核、记账成为信息化流程上一个工作 境发生了巨大的变化 针对这种变化，对会计信息化模式中 站．员工可以通过网络查看单据流转到哪一步．大大增加了 具有共性的条款应当保留：对 会《计基础工作规范》中不适应 会计信息的透明度 会计信息化的条款．应依据经济环境的变化及单位的特点做 (三)会计核算组织结构的变化 出相应的修订。 手工会计系统的组织结构和岗位分工．是以会计事务工 关键词：信息化 会计 基础工作规范 作特点的不同来划分的．并遵循一定的内部牵制制度 每一 我国现行的会《计基础工作规范》(以下简称 《规范》)，是 步工作都要会计人员亲自去做．不可避免地存在一些重复抄 在1993~(会计法》和l984年 《会计人员工作规则》等规章制 转、环节多、差错率高、数据共享性差，手工做账浪费了人力 度的基础上，于1996年制定并颁布执行的。该版 《规范》结合 物力。影响了工作效率。信息化下会计工作，是按照数据处理 当时形势对会计工作的要求．对会计基础lT作方面的有关内 的不同．来安排组织结构和岗位分工．许多核算环节都可以 容．做出了较为系统的规定。自实施以来，对提高会计人员职 由财务软件 自动完成，如：结转利润、计提折旧、结转成本、结 业道德。改进和加强会计基础工作，提高会计信息质量。加强 转_亡资、登记总账明细账、编制报表等。随着信息化程度的进 会计监督及内控制度建设等方面起到了一定的作用 但是随 一 步提高，会计组织机构重新划分。分成原始数据录入、数据 着信息技术的高速发展．财务会计的外部环境发生了巨大的 处理、数据分析和系统维护等 由于会计信息和业务信息可 变化，目前的规《范》已经很难满足新形势的要求。 以实现集成和同步。会计核算量大大减少。会计部门中的各 一 、 会计信息化下会计基础工作规范的发展和变化 个岗位进行合并和重新设立。控制职能相对集中．整个会计 (一)会计核算工具的变化 组织呈现扁平化的趋势。在业务过程高度集成的网络组织 会计的基本核算工具由原有的手工记账．依靠算盘或计 中．就会出现个别职能岗位相互融合的情况 算器．到现在完全以计算机代替．这一变化对会计基础工作 (四)内部控制的变化 规范提出了新的要求．现阶段的会计工作规范在某种程度上 手工会计账务处理的安全性和正确性．主要是依赖内部 还不能满足需要。作为会计核算工具的财务软件。虽然在开 牵制制度来保证的。但在执行过程中要想完成某项会计业 发、应用前经过有关部门的检验，但在使用过程中难免会发 务。必须考虑每个环节，有没有不相容职务同一人担任，重大 生各种弊病，所以应对财务软件实行年检制度．淘汰不适合 事项是否由一人签批．通过岗位设置和规章制度加以控制 的软件，提高财务核算质量 使用计算机实行信息化管理后．可以通过设置权限口令来实 (二)会计核算流程的变化 施控制。会计人员可能既从事数据的输入、处理．又负责数据 手工记账前提下．遵循报账——复核——记账——报表 的输出、报送，这就有可能在未经批准的情况下，直接对使用 的流程，循环往复，周而复始。在这个过程中，手工会计的资 中的程序和数据库进行非法的删改处理，增加了人为出现错 料记载在纸上，传递于会计人员、各个小组和上下级之间，凭 误与舞弊的可能性。但是计算机信息化的账务数据都已经录