Excel中Rank、If和Countif函数与Word邮件合并在招生中的应用.pdfVIP

第23卷 第 12期 乐山师范学院学报 Vol_23No．12 2008年 12月 JournalofLeshanTeachersCollege Dec．2008 Excel中Rank、If C0untif函数与Word邮件合并在招生中的应用 肖露欣 方 忠 (乐山师范学院 教务处招生办公室，四川 乐山 614004) 摘 要：艺术专业测试是高校艺术专业招生录取工作的一个重要的组成部分，文章表述了Excel中函数和Word的邮 件合并功能在招生管理中应用的原理和方法 ，本方法具有很强的实用性与可操作性。 关键词 ：Excel；Word；函数；邮件合并 中图分类号 ：TP391．13 文献标识码 ：A 文章编号：1009—8666(2008)12—0066—02 0 引言 档中的数据进行一次性合并，尤其是当数据源文件中的对 象具有不同的属性特征而又要统一制作成同一格式文件 随着教育体制改革的不断深入 ，高等院校 自主招生的 时，可使用此超强的一键合并功能。 比例都在逐年增加，每年年底至第二年4月，是各省高中 1．2 Excel中Rank、If、Countif丽数的介绍 艺术类考生报名考试的时期。招收艺术类学生的院校不断 (1)RANK 地涌现出来，各高等院校艺术类专业招生，基本上以 自主 用途 ：返回一个数值在一组数值中的排位 (如果数据 招生为主，而组织实施专业测试是一项复杂、具体、繁重的 清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。 工作，有较强的时间限制，特别是在成绩统计、合格证的发 语法：RANK(number，ref，order) 放阶段工作尤其复杂繁重，为了确保这项工作的顺利进 参数：Number是需要计算其排位的一个数字；Ref是 行 ，招生学校每年都要投入大量的人力和物力 ，但由于以 包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽 往全部采用人工操作 ，而书写艺术专业成绩合格证是一件 略)；Order为一数字，指明排位的方式。如果 order为0或 既烦琐，又费时的事，且工作人员书写时往往会有笔误 ，造 省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果 order不为 成成绩合格证不能按时正确发放等问题。 零，ref当作按升序排列的数据清单进行排位。 考虑到上述因素，笔者提出通过Word与Excel数据表 (2)IF 的有机结合来打印学生的艺术专业考试合格证。在利用现 用途 ：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假， 有资源的前提下，轻松方便快捷地完成工作 ，从而降低劳 返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 动强度 ，减少人工操作 出错的风险，提高艺术专业考试合 语法 ：IF(1ogical_test，value—if_true，value—if—false)。 格证发放的准确性和工作效率。 参数 ：Logical_test计算结果为 TRUE或 FALSE的任 1 Word中邮件合并功能与Excel中 何数值或表达式；Valueifture是 Logical_test为TRUE时 函数的返回值，如果logicaltest为TRUE并且省略了val— Rank、If、Countif函数的介绍 fi ue— — true，则返回TRUE。而且 Value—if一ture可以是一个表 1．1 邮件