档案数字化建设问题的几点思考.pdfVIP

第 25卷第 1期 沧fl,Nli范专科学校学报 No．1V_o1．25 9年3月 JoumalofCaIl~ UTeachers’College Mar．加09 档案数字化建设问题的几点思考 何国贤，王 健 (秦皇岛市山海关区水务局 河道管理处，河北 秦皇岛 ) 摘 要：档案信息化建设是信息时代档案工作的主题，而档案数字化建设是档案信息化建设中一个重要的内 容。从档案信息管理的现状和档案数字化建设的紧迫性入手，分析了档案数字化建设的主要内容和任 务。 关键词：档案；数字化；建设 中图分类号．G270．7 文献标识码：A 文章编号：1008一铆 (姗9)01—0l∞一(12 档案数字化就是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫 档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理 描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和 技术特点和发展的角度考虑，越来越多的归档 “文件资料”是磁 已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序的档案信息库。 盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定与计 随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动 算机信息处理技术的发展不协调。 和经济活动的重要战略资源。档案信息化建设是信息时代档案 1．5 档案信息管理人员的能力有待提高 工作的主题，而档案数字化建设是档案信息化建设中一个重要 实现档案信息电子化，管理人员要有较高的知识层次和先 的内容。为了适应我国档案数字化建设的需要，适应现代信息 进技术水平，不能仅仅熟悉一般的计算机操作。从目前看，许多 技术的挑战，对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义。 档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才 1我国档案信息管理的现状 就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲 现象。尽管引进了现代化设备，但不能充分发挥作用。档案工 1．1档案软件管理功能缺乏通尉 作人员为了适应数字化时代对数字化档案管理的需要，必须不 档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各 自开发的 断地努力学习和掌握数字技术、计算机网络技术以及相关学科 软件不能通用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案 知识等，努力提高自身的综合素质，适应现代化管理的需要。 信息管理的计算机管理软件系统，不能有效地利用电脑完成信 息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这就大大制约了档 2 档案数字化建设的紧迫性 案信息电子化的进程。 2．1档案数字化，可改善档案管理工作 1．2 档案信息难于实现资源共享 只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使 我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读 目录档案 档案管理部门从封闭走向开放，从保管和利用档案的职能向信 系统，档案信息系统和网络建设层次不一，规范性、开发性、服务 息采集、管理和服务的职能转变，实现档案信息资源的科学管 性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 理、合理配置，以便为社会提供高效、优质的服务。 1-3 标准化、规范化工作亟待提高 2．2 档案数字化，是社会发展的客观需求 档案信息管理电子化，首先要求基础工作的规范化和标准 2l世纪是信息化的时代，档案