浅论档案价值转移.pdfVIP

《山西档案》1999 年第 4 期 ·论　　坛· 11 论档案价值的转移 ●刘东斌 On the Shift of the Archival Value Liu Dongbin ABSTRACT :The archival value is changeable , increasing and reducing with the passing of time. On the surface the law of changing is that its value changes from great to small , even disappears. In fact most of the value does not become small or lost but is transferred to other documental forms or information carriers with people’s use. Because of the diversity and rapidity of modern information mass media , lots of the archival value has been transferred even at the stage of original documents. After the archival value was transferred to other documental forms and information carriers , people generally would not use the original files , but their value of evidence and culture still exists and the increasing part of the value is their cultural value. 摘要 :档案价值是动态的 ,随着时间的推移 ,发生增大或减小的变化。表面上看 ,变化规律是 ,其价值由大到 小 ,甚至消失。实际上 ,价值的大部分不是变小或消失 ,而转移了 ,随着人们的利用转移到其他文献形式或信息载 体之中了。由于现代信息媒体传播的多样化和快捷化 ,使许多档案的价值甚至在其前身文件阶段就转移了。当 档案价值转移到其他文献形式或信息载体后 ,人们一般就不再利用档案原件了 ,但仍有凭证价值和文化价值 ,而 增值的部分是它的文化价值。 　　档案 ,一直被认为是一种重要的信息资源 ,具有巨 被人们广泛利用 ,因而 ,产生档案价值转移也就成为必 大的潜在价值 ,但在实际中与这种认识存在着较大的反 然 ,促使档案价值转移是档案自身的缺陷和客观需求 差。尽管许多地方将开发档案信息资源列入重要议事 所造成的。 日程,也探讨了许多开展档案信息资源的方法和途径 , 1.档案信息的分散性。档案是随着人们社会生 而近几年的档案社会利用率仍呈普遍下降趋势 ,人们认 产、实践的开展而形成 ,它的形成必须有其过程性、地 为的档案巨大价值没有体现出来。对此 ,档案界不少同 域性和部门性 ,这就决定了反映同一主题活动档案信 仁感到疑惑。事实上是在对档案价值的认识上存在着 息的分散性和不系统性 ,其价值的整体性很难体现出 ① “档案的理论价值与实际价值不对等”问题 。要认识 来 ,不利于利用。必须要有一部分人先利用它 ,经过一 这个问题 ,就必须换一个角度 ,重新审视档案价值。 定的研究加工 ,转化为图书、情报、档案编研材料、史志 档案价值不是固定的 ,而是动态的 ,随着时间的推