高校网络教育中学生案管理刍议.pdfVIP

No．3 总26卷第3期 西南民族大学学报·人文社科版 V01．26 for SciencesMar．2005 JournalofSouthwest Nationalities．Humanities＆Social 2005年3月 University -__J-。 口 校网络教育中学生档案管理刍议 同 岳华香 陈利 (四川大学网络教育学院，四川成都610064) 摘要：本文就当前网络教育学生档案管理中存在的问题加以分析，指出如何收集、整理、完善和保管学生档案， 使学生档案在其就业、再就业、选拔、聘用和考核时发挥其应有的作用。 关键词：高校；网络教育；学生档案；管理 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004—3926(2005)03—0394—02 自1999年教育部在全国高校开展现代远程教信息化时代，知识、信息急剧膨胀，档案管理工作人 育试点工作以来，我国的网络教育呈蓬勃发展的趋 员除必须具有处理日常档案管理工作和工作中遇到 势。目前，开办现代远程教育的试点高校已多达68 的突发事件的能力外，还必须具有开拓和创新能力， 所，学生人数近100万。随着网络教育向终身化、社 以适应社会不断发展和人们对档案工作要求不断提 会化教育的不断深人发展和学生人数的不断增加， 高的需要。作为档案管理工作人员，在任何时候都 试点高校的学生档案管理工作在网络教育发展中显 要以身作则，脚踏实地、兢兢业业、勤勤恳恳的工作、 得越来越重要。 学习，在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。 各试点高校的网络教育学生档案是试点高校人 第二，做好建档工作。 事档案的有机组成部分，它真实的反映和记录了网 建档工作是档案管理工作的基础，是丰富馆藏、 络教育学生在学习期间的学习、生活和社会实践 保留学生在学习期间学习、生活和社会实践(实习) (实习)活动情况，是脱产班学生毕业后就业和非脱 活动情况的重要材料，包括收集学生的入学材料、学 产班学生再就业或各级组织选拔、聘用、考核的重要 籍材料和毕业鉴定材料等它是档案管理工作的基 依据之一。试点高校可以根据用人单位和学生要 础，是丰富管藏、保留学生在学习期间学习、生活和 求，按规定出具各种学籍、学历证明和个人情况证 社会实践(实习)活动情况的重要材料。 明。、因此，加强学生的档案管理工作，对于学生的就 1．入学材料的收集：根据网络教育的特点，各 业、再就业有着举足轻重的作用。目前，试点高校的 个试点高校和校外学习中心都要求学生人学时必须 网络教育学生在档案管理中存在一些问题，如领导 出示其以前的国民教育系列学历证书(原件、复印 重视不够、档案管理工作人员政治思想觉悟和法律 件)、身份证(原件、复印件)和同底免冠照片3—5 意识有待加强、档案材料收集不齐全等，那么，如何 张。同时，在报到时均要填写一份较为详细的报名 做好网络教育学生的档案管理工作呢? 登记表并在规定的时间进行入学考试，符合入学条 首先，要有一批高素质的、专职的档案管理工作 件者和免试入学者，寄发该试点高校统一的录取通 人员。 知书。将以上材料收齐后就初步形成了网络教育学 学生档案属于绝密材料，这就要求档案管理工