高职院校系部办公室代信息化服务浅谈.pdfVIP

World 网络时空·Network 里墨堡些塞 面”年第8期I下)总簟379期—— 高职院校系部办公室现代信息化服务浅谈 甘迎春-，王萦新z (1．常州机电职业技术学院。江苏常州213164；2．常州前黄中学国际分校，江苏常州213161) 摘要：近年来，高职高专教育教学改革不断升入。信息服务的高效、快捷、准确也成为必然要求，针对目前高职院校 系部办公室(以下简称系办)信息服务中存在的效率较低、及时性羔、缺乏反馈等情况，系办工作人员应该加强研究、科学 思考．破解其中的难题，充分发挥好现代化信息的重要作用。 关键词i高职院校；系部办公室；现代信息化服务 中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1000-8772(2011)16--0139-02 高职院校系办作为承上启下、联系左右、协调内外的基层行 息往往不能够及时传递给新闻媒体，错过了宣传自我的好机会， 政单位，是系部党务、行政的综合管理机构，是沟通学校和教师 外宣工作停留在较低层面上。 之间的桥梁。也是系部师生的服务中心。2l世纪是信息化时代， (三)信息传递以单向为主，缺乏有效的反馈体系。 以网络化、数字化和智能化为代表的现代信息技术，被广泛应用 系部向相关师生传递信息，往往是单向的、效果难以控制 于人们的工作、学习和生活之中。面对新形势．如何进一步提升 的。例如系部网站发布的通知、公告，究竟老师有没有关注，信 办公室信息工作的水平，为系部领导决策服务，促进系部各项事 息服务的效果如何，往往不能及时获知。另外信息传递给本系师 业又快又好发展，是系办亟需深入思索的一个问题。 生。一般不会有人主动反馈。有时信息出现了错误，tg没有人发 现。这些都影响了信息传递的质量。加之，系办对于信息服务调 一、系办现代信息化服务现状及主要问矗 研不够重视，很少主动通过座谈会、问卷等形式征求意见，不能 (一)、信息传递效率较低，及时性有待提高。 调动师生为信息服务工作出谋划策的积极性，信息服务的不对 由于大多数二级系部对信息工作重视程度不够，加之平时 称性，严重影响了信息服务的质量和水平。 工作任务繁重，网站等信息更新速度往往不够．还无法完全满足 二、系办现代信息化服务的主要途径 现代化需求。系办在工作中，有时遇到上级布置任务较迟或是突 击性的工作．任务做起来非常紧迫，这时它们往往不能第一时间 (一)通过网站和内部通知公告平台。 做出合理的处理，信息可能无法及时传递或传递不完整，容易造 目前二级系部依托学院服务器一般都建立了自己的网站， 成工作无法按时完成、质量不高。另外工作布置时间太紧、信息 通过网络发布党建、教学、科研、学生等方面的信息，师生在校内 服务不到位．也会引起相互之间的矛盾，造成对办公室满意度降低。 及通过校外专门的人口都可以方便浏览校园网有关信息。有些 (--)系部信息校内师生关注度不够．对外宣传力度有待加强。 系部将一些信息设置成公共资源，校外人员也可以方便了解系 系部的很多老师平时忙于上课，对于网站等信息关注较少， 部的情况。此外系部一般都设置了网站管理员．负责对信息进行 有些老师认为很多信息与他们关联不大，它们往往只关注自己 及时维护更新。 必须参加的活动或是与切身利益相关的事宜。系部发布的信息， 一些学校还建立内部通知公告平台．通过这个平台。系部的 甚至一些老师看了标题后不感兴趣就不再关注内容。于是我们 有关人员可以发布与自己工作相关的信息．学校师生可以凭自 看到系部网站有些信息点击量低于教职工总数。还有些老师规