高职院校教学秘书队伍激励机制研究.pdfVIP

2015年 3月 教 育教 学论坛 Mar．2O15 第 1O期 EDUCATION TEACHING FORUM N0．10 高职院校教学秘书队伍激励机制研究 楚 萍 (北京政法职业学院，北京 100160) 摘要 ：高职院校教学秘书队伍存在着X-作任务繁重、岗位风险性高、人才年轻化、流动性强的特点，这种状 况的改变需要建立一套多层次、多渠道、赏罚分明、吸引性强的激励机制，梳理教学秘书工作内容，为其晋升、转 岗、参与培训锻炼和科研活动提供平台。最重要的是，为教学秘书指出一条职业生涯上升的道路，增加其岗位荣 誉感、责任感和认可度。 关键词：高职院校 ；教学秘书；激励机制 中图分类号：G710 文献标志码：A 文章编号：1674—9324(2015)10-0017—02 教学秘书 ，又称教务秘书 ，是在教学工作中起辅 的经验 ，又占有一定的年龄优势 ，在工作 中就会得心 助性作用的一类人员。与行政秘书不同，教学秘书只 应手。其实，教学秘书的年轻化有时也是一个无奈 的 承担与教学相关的一些辅助性工作 ；与教务处人员也 选择。教学秘书工作的烦琐 、复杂直接导致了愿意承 不同，教学秘书一般设置在教学系部中，直接对院(或 担教学秘书工作的人越来越少 ，部分院校不得已，只 系、部)中负责教学工作的领导负责，在他们的领导下 好做出硬性规定，要求刚人职的年轻人必须承担行政 开展工作。而高职院校在学生培养 目标、教学方式方 工作，于是部分年轻人就到了教学秘书的岗位上。 面与中职院校、本科院校都有着明显的区别，高职院 3．教学秘书工作岗位的 “风险性”。教学秘书工作 校的教学秘书与中职院校 、本科院校的相 比，也存在 的烦琐、复杂 ，常常导致他们精力透支，有时要加班才 着特殊性。不同院校对于教学秘书的工作范围有不同 能完成正常工作。更有甚者，他们有时遗忘了某些事 的规定 ，不能一概而论。下面我们就根据教学秘书工 情 ，造成了一系列的连锁反应 ，最终责任又追究到了 作的特点来谈一下教学秘书队伍激励机制的现状和 他们头上。这种 “风险”很大程度上来 自“人为”，是可 改革方向。 以通过改变管理机制 、工作方法来改善的。如果一所 一 、 高职院校教学秘书队伍的特点 院校对于教学秘书的工作能够包容一些，他们工作 的 教学秘书工作的辅助性、工作内容的繁杂性直接 积极性 、主动性就能提高一个很大的层次。 决定着教学秘书队伍的四个特点： 4．教学秘书队伍的流动性。教学秘书工作的繁复 1．教学秘书工作内容的千变万化。教学秘书每天 性 、队伍的年轻化、工作岗位的 “风险性”直接导致 了 要面对上级领导、任课教师 、教务处人员甚至学生等 教学秘书队伍流动性大的特点。教学秘书一般在岗位 不同人群。虽然每个院校对于教学秘书的工组内容都 上工作三至五年后 ，就会流动到其他岗位上。其实，秘 有一定的规定 ，但真正执行起来却很不容易，他们接 书岗位本来就是 “熟练工”，教学秘书也是如此，三至 触人群的多样性决定了工作内容的多样性 、复杂性。 五年的时间正是一名教学秘书不断成长 、成熟的时 教学秘书基本是一所院校最基层的办事人员，最终与 间，刚刚锻炼成熟 ，马上就到另外一个岗位 “回炉重 教学相关所有的统计工作 、材料搜集和整理工作全部