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关于档案管理现代化建设的几点思考 ●房士梅 摘要：本文着重从档案管理现代化的主要内容和主 现代化、技术设备的现代化，即把现代社会的物质条件和 要措施两方面谈了笔者关于档案管理现代化建设的几点 科技成果运用于档案管理，促进档案管理的高效和规范。 思考。档案管理现代化的主要内容包括管理思想现代化、 电子计算机、缩微技术、声像技术等现代化的技术手段和 管理手段现代化、管理人才现代化三方面。从加强领导， 设备在档案管理中的应用就是档案管理手段现代化的最 注重档案管理的人才队伍建设；转变观念，加强档案管理 好体现。此外。档案信息标准化、档案信息网络建设、档案 工作的制度建设；确保投入，加强档案管理的硬件建设三 信息的资源共享等课题也是档案管理手段现代化建设的 方面论述了档案管理现代化建设的主要措施。 重要内容。 关键词：档案建设思考现代化 (三)管理人才现代化。管理人才的现代化是档案管 理现代化的关键和保证，主要是指从事档案管理的人才 随着知识时代、信息时代的来临，知识经济正以信息 队伍应当：是一批既具有良好的政治素质和工作作风又掌 化为先导而迅猛发展。作为文化遗产和历史记录的档案 握扎实的业务本领和专业技能的德才兼备人员。现代社 信息，在获得了难得的发展机遇的同时，也面临着一系列 会对档案工作提出了更高要求，尤其是对档案人员素质 严峻挑战。现代化的新设备、新技术、新方法，源源不断地 的要求越来越高。实现档案管理现代化，从业人员先要专 进入档案领域，促使人们对档案管理工作做出新的思考 业化。首先，鉴于档案工作的特殊性，从事档案管理的工 和回应。如何适应新形势、新任务的需要，加快档案工作 作人员要：肓较高的政治修养，树立全心全意为人民服务 融入信息社会的步伐，实现档案管理工作现代化，充分发 的思想。其次，档案工作是一项专业性很强的工作，要求 挥档案自身的利用价值，更好地为经济建设服务、为社会 从事档案管理的工作人员拥有过硬的业务本领。具体说 各界服务，无疑已成为当前档案管理工作急需研究和解 来，在信息化社会的时代背景下，随着电子文件在文件载 决的重要问题。面临挑战，我们应当积极应对勇于探索， 体中所占的比例越来越大，并成为势不可挡的潮流，档案 增强档案管理现代化的意识。下面，笔者拟就档案管理现 管理人员除了要掌握通常的档案专业知识，还必须了解 代化这一课题谈谈自己的认识和思考。 掌握现代信息技术，学会利用现代化档案管理手段，熟练 运用电子计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文 一、档案管理现代化的主要内容 件的制作、使用和维护，及早适应电子信息技术革命给档 (一)管理思想现代化。管理思想的现代化是档案管 案管理工作带来的影响和变革。此外，随着我国对外交流 理现代化的灵魂和先导，主要是指科学化、高效化、系统 的日益增多和国际互联网的普及，对于一些以外语文字 化、前瞻性的管理思想。思想是行动的先导，档案管理现 保存和利用的要求也日益增加，要求档案管理人员具备 代化始于管理思想的现代化。长期以来，人们甚至包括档 一定的外语水平尤其是掌握一定程度的英语已经不是奢 案管理队伍内部的从业人员对档案管理工作的重要性认 求。所有这一切都表明，身处信息社会的档案管理人员要 识不足，有的认为档案工作就是把档案保管好，还有的认 把学习作为工作中的第一需要．树立终生学习的理念，不 为档案是过时的东西，与现实工作关系不大。所有这些陈 断给自己“充电”．拓宽视野，学习相关专业知识。掌握专业 旧观念和错误认识都极大地束缚了档案管理现代化工作 技能，提高综合素质。 的进程。必须认识到档案管理也是一门学问，管理出效 二、档案管理现代化的主要举措 益。对于档案管理现代化，无论是社会大众还是广大档案 工作者，都要更新思想。 (一)转变观念，加强档案管理工作的制度建设。如