高校教学秘书队伍建设探析.pdfVIP

2011年 第5期 世纪桥 No．5，2011 (总第220期) ShiJiQiao (CeneralNo．220) ．． ．JL_． C=， 同校教学秘书队伍建设探析 刘光熹 (绥化学院 ，黑龙江 绥化 152042) 摘要：高校院系教学秘书队伍是高校教学管理生力军，是高校教学管理措施的具体执行者，其队伍建设状况直接 影响着高校教学的质量。高校院系教学秘书工作非常重要，但也存在管理制度滞后，管理不规范，队伍不稳定，素质 参差不齐，职业倦怠等问题。因此，对高校教学秘书队伍进行规范化建设及管理非常重要。本文主要分析了当前我 国高校教学秘书队伍建设，并提 出了一些相应对策。 关键词 ：高校院系；教学秘书；队伍建设 一 、 教学秘书与教学管理之间的联系 他们除了把学校教学主管部门的教学信息以及规章制度 教学管理就是指高等学校为提高教学质量 ，为国家现 及时高效地传达给教师、学生外 ，同时还要把师生在教与 代化建设培养大批栋梁之才 ，提升 民族文化的内涵 ，发展 学过程中的信息反馈上去，确保学院教学活动的正常有序 民族经济 ，最终提高人类生存质量而建立一系列重要举 运转 。 措。… ” 在具体实施过程中，结合 自己院(校)实际情 (三)及 时处理教学过程 中所出现的问题 况，把拟定教学计划科学地转化为教学实施方案 ，经周密 教学秘书在工作中，竭力协助教学主任实施教学计 地组织协调 ，监督管理，使教学秩序按部就班 ，顺利进行。 划 ，协助领导进行教学检查 ，并及时处理教学过程中所出 教学管理工作是高校各项工作的核心，因此教学秘书工作 现的问题。 ¨ 为了使教学秩序正常稳定，对于个别 的质量高低直接影响学院的教学质量。一是学院与各教 教师有事请假凋课 、停课情况，他们及时通知有关教师和 学单位之间。学院有关教学方面要求可 以通过教学秘书 学生，避免教学事故的发生。教学秘书经常深入教师和学 来传达。各教学单位在教学上对学院的反馈也通过教学 生之中，参加座谈会 ，倾听他们对教学工作的建议，并将收 秘书来反映。二是学校与教师之间。学校在教师的教案、 集的信息及时反馈给教学主任 ，以便改进工作 ，保证系院 讲义、教学大纲、教师手册等方面的要求及教学任务 、教学 教学质量 ，从而提高教学效果。 进度都需要 由教学秘书传达给教师。三是教学单位与教 (四)参与教学管理环节 师之间。各教学单位的教学任务 、教研活动等事宜的安排 教学秘书可以参与课程安排、教学质量管理 、考试管 都需要教学秘书来沟通与传达。四是教师与教师之 间。 理、学籍管理、教学档案的建立等教学管理环节，并运用环 对于在教学方面出现教师之间对教学资源的使用及时间 节控制理论进行有序管理 ，达到优化管理的 目的，从而可 要求上发生冲突时，需要教学秘书来沟通协调。五是教师 以规范和协调各部门的 日常管理工作，节约人力、财力和 与学生之 间，在教学过程中，出现学生对教师在教学方面 时间，对提高管理的整体水平起到很好的促进作用。 的要求等，也需要教学秘书反映。j( 总之 ，充分认识 在课程安排方面，教学秘书要充分考虑到教师讲授课 到教学秘书工作在教学管理中重要性 ，是激励教学秘书工 程的课时及 门数 ，要符合教学规律。在教学质量管理方 作信心的一种催化剂 ，对更好也做好教学管理工作具有重 面 ，教学秘书可以通过学生评教 、教师课堂教学质量评估、 要的现实意义。 课程建设评估等了解教风状况，并及时向领导汇报 ，以信 二、教学秘书的岗位职责