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管理科学 关于建设高校节约型图书馆的思考 余 玲 (长江师范学院图书馆，重庆 涪陵 408100) 摘 要：在高校图书馆中力行节约，其重要意义已经不言 自明，而若想把这项工作做好，笔老认为应当从人的管理、财的管理、资源的 管理、日常细节的管理等几个方面做 出努力。 一 关键词 ：高校图书馆；节约型；文化建设 要想提高我国经济社会可持续发展的能力，就一定要从资源节 在首位。当今时代，学生的需要 日益丰富，如果文献采购人员 自作主 约、环境友好上下功夫，每个家庭、每个单位都应当为此做出努力，张进行采购，往往不能使学生满意。让学生参与到文献采购中来，不 高校是社会重要组成单位，高校的图书馆起到信息服务的示范作 失为一种明智的举措，此举可以极大地提升文献资源的适用率与使 用，理应做好资源节约的宏观与细节工作。 用率。其二是以史为鉴，将历年来图书、期刊、电子文献的借阅数量 1注重人与财的管理 做出统计 ，明确各类文献的借鉴数量 、借鉴周期，根据借阅数量与借 1．1注意管理财务经费 阅周期来确定接下来的采购目标。对于此前一定时期内订阅数量不 高校现代化图书馆的使用经费呈逐年上升的趋势。 多，甚至鲜有人问津的资料，坚决不再购置类似内容，甚至不再更新 图书馆经费重点应用在文献资源、技术设备等的采购上，若经 版本 ，而当以后有读者要用时，可以通过馆际互借的办法来满足其 费不能实行合理化的成本预算以及成本决算制度 ，那么就会出现随 使用需求。 意使用的弊端，极大地浪费人力、财务、物力，最后读者却享受不到 3 日常节约应当常抓不懈 应该有的服务。有鉴于此，图书馆要用尽可能少的资金投入，达到最 建设高校节约型图书馆需要从 日常的小处着眼，让每一个细节 优异的服务效果，让读者更为满意，可以将高校图书馆里的经费、设 都能为节约的总体 目标服务。 备、技术等项因素综合在一起，再进行组合优化，让使各种资源得到 3．1用电节约 有效的、最大限度的应用。 图书馆照明时尽量采取 自然光 ，让 自然光可以和充分替代能源 1．2注意人力资源安排 光源的作用。根据阅览室、书库对于光照强度的差异性需求，提供不 图书馆在管理上很讲究学问，对于专业人员的素质要求也极 同的照明亮度。在室内，可以用普通照明、部分照明、混合照明等办 高，努力建设一支素质高、能力强的管理队伍，对于图书馆正常运转 法满足工作人员与读者的需求。在楼道、室外、人员流动量少的书 极为重要。高校图书馆同社会上的图书馆，在性质上存在很大不同，库 ，可以适度降低照明强度，减少照明用具的功率与密度，尽可能节 在每年、每个学期，每天的各个时间段，借阅量都会出现不确定性波 约资源。同时应当注意让灯具始终处在清洁干净的状态下，确保其 动，致使工作人员或者应接不暇、或者闲坐没事。这样的状况要予以 工作的高效率。在图书馆当天的接待工作结束之后 ，馆员须及时关 改变，注意强调分工方式的优化，在高峰时期，后勤人员需要至前面 掉电器 (灯、饮水机、计算机)电源，做到人走之后 ，所有电器断电。需 帮忙，或者作息时间加以调整，让高峰时间的工作人员更多一些。 要合理控制空调温度：会议室、办公室等位置的夏季设置温度不能 2强调文献资源节约 不低于25℃，要基本做到没有人时空调关闭，空调打开时禁止开窗。 2．1避免出现文献重复选购的问题 3．2用水节约 高校图书馆存在电子资源、纸质资源等的重复购置，这个问题 用完水之后发现水龙头滴水 ，要马上拧紧，若出水阀门出现损 要尽早解决。图书馆资源重复的现象表现在诸多方面，如通常资金 坏要立即报修 ，避免出现漏、滴、冒、跑的问题，绝对不允许出现长流 宽裕的图书馆，可能会一次性购买二至三个期刊数据库，如维普库、水的资源浪费现象。 万方库等。有些