附6：UFPMP-PM-02-10《项目实施验收报告(简版)》.docVIP

_______ERP系统 项目实施验收报告（简版） 建立日期: 2003-4-10 修改日期: 2003-4-10 文控编号: XXYYMMDDXX_ PMP项目号 _06 阶段序号 _XX 流水号 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 1、项目回顾 实施主要阶段 建议描述内容提要： 项目的实施周期 项目实施经历的主要阶段 ×××××公司用友ERP系统实施项目从××月××日启动至今历时××个月，在×××××公司与北京用友软件股份公司双方领导的大力支持和关心下,用友公司咨询实施顾问和×××××项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。 系统应用模块 建议描述内容提要： 系统上线成功应用的模块 通过双方项目组××个月的共同努力，×××××公司ERP系统于××××年××月××日正式上线。目前×××××公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的共用资料、物料清单、物料需求规划、采购管理、生产订单、库存管理、销售订单、出货管理、材料核算……等子系统来完成日常管理工作。 2、项目总体评价 2.1、是否达到项目预期目标 建议描述内容提要： 项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现了最初确定的实施目标： 建立了共用资料及物料清单子系统，必要资料可供各相关部门共享。 建立了销售子系统，在系统上实现销售订单、销售出货管理，生产、采购部门及公司领导可以共享销售信息。 建立了库存子系统，在新系统上实现了领料、入库、借用、归还、调拨、报废等库存管理业务，生产、采购、销售部门及公司领导可以共享库存信息。 建立了采购子系统，在系统上实现采购管理基本业务，生产、销售部门及公司领导可以共享采购信息。 建立了生产子系统，在系统上实现生产订单管理，待系统稳定、规范，各种信息准确后,将启动系统物料需求规划—MRP功能，采购、销售部门及公司领导可以共享生产信息。 利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能。 全面实现了销售、生产、采购及库存基本业务信息化和集成化。 ………… 同时，项目验收小组一致认为，×××××公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。 2.2、项目成功的原因 建议描述内容提要： 实施项目的成功得益于以下几个方面： 用友ERP系统是成熟软件，适用于制造行业； 双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持； ×××××公司各业务部门对项目组工作的积极配合； 用友公司具有专业水准的顾问队伍。 3、项目验收 综合以上各方面因素，项目验收小组认为×××××公司用友ERP系统实施达到了预期效果，符合×××××公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。 此次在×××××公司进行的用友ERP系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，用友公司将一如既往地为×××××公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。 ××××年××月××日 附件： 项目阶段确认书——项目规划阶段 项目阶段确认书——业务分析阶段 …… 项目阶段确认书——系统切换阶段 验收签字 XXX股份有限公司代表 北京用友软件股份有限公司代表 __________________________ ______________________________ 公司签章 公司签章 二零零二年十一月十五日 二零零二年十一月十五日 模板编号: 版本: V5.0 日期: 07/09/25 项目实施验收报告 用友软件股份有限公司**分公司 2 ERP咨询实施部