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使用管理整个企业的项目 家族产品 微软从年代起就开发项目管管理软件，至今己经有近年的的历史。最新的家族产品包括括三个软件际准版、专业版和和服务器版。其中标准版适合合个人应有，管理单个的项目目专业版除了具有标准版的功功能外，还能够与服务器版有有机结合管理整个企业的项目目服务器版为整个企业的管理理和协调提供平台，通 过个个中心项目中心、资源中心、、任务中心、状态报告中心、、更新中心、风险中心、问题题中心、文档中心和管理中心心来管理整个企业的项目。根根据权限，不同的用户既可以以通过专业版软件，也可以通通过浏览器佃直接访问这些中中心的内容。 项目经理使用用专业版软件编制项目计划 主要用来供项目经理编制和管管理他的项目。例如，我们要要安装一套新的化工设备，项项目经理只要能够正确地把管管理的项目分解成具有明确交交付物的任务，并能够估计出出每个任务的时间和描述出任任务之间的关系，使用这个软软件就能够在一个小时之内做做出整个的进度计划，计算出出每个任务的开始和完成时间间，以及整个项目的总工期。。如果把资源也分配给每个任任务上，该软件还能够做出资资源的全部安排计划和成本计计划等。 项目团队人员能够够准确及时知道分配给自己的的任务 项目经理完成项目计计划编制和优化后，在二软件件上可以直接把项目的计划和和资源的安排发布服务器上，，所有具有权限的人员都能够够通过访问服务器〕来查看和和取得相关的信息。会自动地地把分配给每个资源的任务分分配分别归并到各自的名下，，，例如，如果把“安装水管管”的工作分配给管工负责，，该管工登录该后，就能在““任务中心”可以看到分配给给自己的所有任务，包括是从从哪个项目经理分配的，哪个个项目的哪个任务，需要什么么时间开始和完成。该管工可可在这个中心向项目经理报告告是否接受这些任务，在实施施期间定期地报告每天得实际际工时。 进行项目状态报告告的沟通 在项目的整个进行行过程中，各级都会要求下级级提交项目的状态报告。例如如，负责计划的部门就可能要要求每个项目经理每周报告一一次本周内己经完成的工作成成果、下一周的工作安排、当当前急需解决的问题等。以前前这些工作需要项目经理每周周末写一个书面报告给计划部部门，然后等全部报告到齐后后，再进行汇总后再提交给高高层领导，有时需要一天的时时间。如果我们安装了这些状状态报告的索要和报告的过程程可以在“状态报告中心”中中一并完成。上级领导通过““请求状态报告”操作，拟定定报告所要包括的内容、提交交的频率按周、月等，向需要要提交报告的人发出提交的要要求。每个需要提交者登录到到自己的状态报告中心时，就就会看到“你有状态报告”的的提示，打开后就能看到报告告的索要者、提交时间和内容容。他们可以在这里直接按要要求一一回复。如果超出要求求的日期，还会有提示告诉他他“××报告时间己经过期””，避免遗漏。当索要者再次次登录到状态报告中心时，哪哪些人的报告回复已经收到，，哪些人还没有回复的消息就就显示出来，索要者不仅可以以看到每个回复报告的具体内内容，而且还可以通过“自动动合并报告”的功能，按报告告中的标题把所有提交报告者者的相关内容汇总在一起，便便于阅读。 部门负责人能够够查看与本部门相关的所有项项目信息 部门负责人关注的的重点是与本部门相关的项目目信息。二分别为他们准备了了想要的信息。 财务部门负负责人他们通过可以查看每个个项目的预算成本、实际成本本、资金使用效率分析、合同同签订与执行情况。 人力资资源部门负责人他们通过可以以查看每个职员每天都是在哪哪个项目上工作，每个资源的的总工时，资源的使用效率、、预测资源需求。 项目管理理部门负责人整个企业的任何何项目的执行情况，以及工时时、费用等信息。 承担项目目的部门如开发部负责人他们们则有权限查看本部门所承担担或 参与的全部项目的进展展情况，以及本部门人员的安安排日程等。 企业负责人能能够进行整个企业项目的分析析和监控 应当说，最受益的的应当是企业的高层人员，特特别是哪些有多个项目在同时时进行，并且分布在全国或世世界各地。处在这种环境的企企业领导不使用企业级的项目目管理系统是很难及时地得到到最新的信息的。当你的企业业安装有系统时，每个项目的的最新信息在每天下班时就会会通过二或传送到中。如果设设定每天更新一次信息的话，，每到午夜。点，当大家进 入梦乡的时刻，却正在忙碌碌，紧张地为企业高层领导更更新到前一天点为止的全部信信息。次日点钟，领导们一上上班就能够看到这些最新的信信息。整个企业的项目都摆在在他们的面前，如果他们想了了解哪个项目的情况，就打开开它，该项目的进度、成本、、工时等信息都能够看到。更更重要的是，“项目组合分析析器史，功能会把整个企业项项目的成本、工作量等信息按按资源、按部门、按地区、按按时间等进行分类，提供给领领导，以便他们能够正确决策策。“项