论quot;前端控制quot;--兼议文秘人员的对策.pdfVIP

E噩噩酶一--二工骂i 《 秘、~ ~ 2002.3 信息技术对档案和档案工作 的影子。 电子文件已成为人类社 2.含义 影响时指出档案工作者要 会记录信息、传达信息、留存 在文件的整个生命周期 信息的重要工具，许多传统的 重新考虑他们在文件生命周 期中进行干预的时机，甚至重 中，文件的形成是前端，处理、 文档工作理论因此发生了深 鉴定、整理、编目等具体的管 刻的变化，电子文件的设计、 新思考这种生命周期本身。 形成和维护冲破了文书工作 叫着加雷的这种思想在国际档 理活动是中端，永久保存或销 案理事会电子文件委员会的 毁是末端。 所谓前端控制， 和档案工作的界限，文挡一 是指针对电子文件的管理， 体化的管理模式正日益形 《电子文件管理指南~ (征求 要从文件形成之前就对文件 意见稿)中充分显露出来了。 成。 在这样的背景下，档案学 形成…直到归挡整个过程给 界提出了一些新的工作方法， 《指南》把电子文件的生命周 予通盘规划，并在文件形成和 前端控制思想就是其中之 期归纳为三个基本阶段一一 维护阶段进行监督。 ③这是因 设计、形成和维护，将档案工 。 为电子文件具有流动性、易逝 作的干预时机确定在设计 关于前端接制 性和系统依赖性等弱点，只有 1.由来 阶段，也就是将归档环节放置 从前端进行控制，才能保 在电子文件生命周期的最前 纸质文件时代，文书工作 证后端的电子档案的完整 和:档案工作是以归挡环节 端，由文秘人员、档案人员、计 算机专业人员共同完成。 国内 性、可读性和可靠性。 前端控 作为划分界限的，归挡以前的 制是一种整体规划，业务 工作由文秘部门完成，归档以 也有学者认为，从历史的角度