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制造企业采购业务的风险管理及其控制 陈晓慧 (江苏海安职业教育中心，江苏南通226600) 摘要：采购业务作为制造企业主要业务之一，对产品成本具有直接的影响。本文在分析制造企业采购业务风险构成的基础上，分 析了当前制造企业采购业务风险管理主要存在的问题，并就如何控制采购业务风险提出了一些建议。 关键词：制造企业；采购业务；风险管理；控制 作者简介：陈晓慧(1974一)，女，江苏盐城人，江苏海安职业教育中心一级教师，主要研究方向：财务管理与教育 中图分类号：F253文献标识码：A doi：10．3969／j．issn．1672—3309(x)．2011．12．26 采购业务与生产、销售密切联系。业务发生频繁。因 险。包括库存物资的变质、毁损、贬值、丢失、账实不符或 此往往成为企业经营活动的主要环节。随着2008年以来伪造及篡改库存物资的原始记录等。物资储备风险是指 各种原材料价格均出现了大幅度』：涨．制造企业产品的 d1于企业确定经济订货量时一味追求“零库存”目标。使 成本中外购元件和原材料占了相当大的比重。蚓此．如何 物资库存水平过低．甚至出现货源缺失造成的风险。当然 加强采购环节的风险管理和控制。就显得尤为重要。 也可能fb于过度采购造成物资积压形成的风险。 一、制造企业采购业务的风险构成 二、当前制造企业采购业务风险管理存在的主要问题 1．采购计划风险。采购计划风险主要I：：}1于采购计划编 1．企业管理组织体系设置不合理．缺少风险管理意 制的依据不充分或方法不科学。采购计划的编制依据不 识。很多企业在业务流程设计上重效率、轻控制、集权与 充分或者采购人员对计划的统筹性和编制方法的规范性 分权安排不合理。一些部门或岗位的权利不是过于集中。 没有更好的掌握。使得计划编制不细，甚至出现指定具体 就是过于分散。同时在风险管理上往往注重企业的整体 供应商，人为干预采购计划等情况，这些都会影响采购计 风险，对于业务风险控制的意识则较为淡薄。如在采购管 划编制的准确性、及时性．从而导致计划风险。 理中，许多采购管理人员缺乏风险意识．习惯于传统做 2．供应商选择风险。采购部门在采购中通常根据自己 法。忽视企业和相关外界的持续变化。 的主观判断来选择供应商，形成供应商选择风险。也包括 2．企业采购作业流程运作固化，或者设计不科学．执 对供应商信息没有及时跟踪和调整．对供应商的生产能 行不到位。一些企业采购作业流程往往过于注重制度和 力、货物质量控制、交货能力以及售货服务能力等方面产 程序形成的条文．采购计划忽视外部市场环境和价格的 ’ 生偏差。 变动趋势，对采购计划和供应商判断选择标准几年不变。 3．采购价格风险。在招标时。供应商相互串通，操纵投 事实上．如果采购业务活动程序的可行性操作不适应市 标环境，有意抬高报价，或者采用不正当手段，包括行贿、 场变化要求时，企业的采购业务往往就会存在较大风险。 伪造证明等。使企业采购遭受损失。也包括企业采购人员 而有些企业作业流程虽然完善．但考虑到实施控制的成 对市场行情出现错误的判断．出现原材料跌价产生的采 本，在具体执行时有所顾忌。也无法达到预期效果。 购风险。 3．企业采购业务信息流转不畅．存在严重的采购业 4．采购合同风险。一方面，合同条款模糊不瀛；约定习。 务信息的不对称。采购业务的信息沟通与传递既包括从 明确、简化违约责任约束等都产生的风险。另一方筒，采 上到下，又包括从下到上。首先是管理部门下达采购任 购人员贪求私利，损害企业利益，不能严格按规定签约， 务，然后1=I：l采购部门经办、上报、审批和执行。在二些机构 也是企业面I艋的风险。 设置复杂、级次繁多的企业．其采购部门的信息先经整 5．物资质量及入库风险。采购的物资数量上缺斤少 理，到上报、审核，再到确认，往往流转过程耗时很长。容 两，在质量．卜鱼目混珠、以次充好。品