浅谈物业档案资料的建立与管理.pdfVIP

酉盆嗣管』昭 口胡昌顺 次、面积、装修标准、开竣工日期 物兰蓑嘉荔嚣鬻 等； 进行具体管理事项所形成的原始 (2)设备清单，包括设备名称、 记录的收集、整理、归档、利用，具 规格、数量、产地、主要性能、单价 有很强的专业性，是涉及内容十分 等； 丰富的一项基础性工作。此项工作 (3)212程项目竣工图； 关系到物管企业品牌的创立，服务 (4)隐蔽工程验收记录(主要 质量的优劣，对物管企业具有十分 是电力、上下水管线)； 重要的意义。根据物业全程管理的 (5)设备安装调试记录：管道 原则，本文拟从物业档案资料的收 系统试压、试漏检查记录；暖气、空 集、建立以及动态管理这几个阶段 调、电气、电信、通风、供水、供气、 作一简要阐述。 卫生、防暴防盗报警、电视监控等； 一、对早期介入物管项目的物 (6)有关该工程项目的其他重 业档案资料的收集 要决定和文件等。 物业档案资料的收集工作要 二、对老、旧楼宇物管项目的 尽可能完善、及时、不错不漏。对早 物业档案资料的收集 期介入物管项目的物业档案资料 对现存老、旧楼宇的物业接 的收集大致可分为物业接管、楼宇 管，建立动态管理显得更为重要。 入伙、上门走访、投诉接待、维修更 这些老、旧楼宇设备档案资料的建 新、检查评比等六个阶段。竣工验 立，可通过表格式调查来完成。这 收应移交的资料包括： 种调查不能一次性完成，否则会出 现“表”与“实”不相符现象。这里介 (1)竣32工程项目一览表，包 括竣工工程名称、位置、结构、层 绍一种设备统计表格，如图： 囫 分类法、文件名称分类法等。根据物 ×X物业管理设备统计表 业管理公司的管理特点，可以按部门 楼宇名称： 分类，然后按年度进行。各部门，如经 序号 型号 设备名称 规格 单位 数量 设备来源 安置地点 备注 理办公室、业务部、维修部、财务部、 安护部、保洁部等等，各自按年度管