工程招投标管理及报文流程--工程管理讲座.pptVIP

招标管理相关流程及制度 2016年6月7日 王明博 汇报内容 一、供应商库 二、招标 三、报文流程 2016 06 一、供应商库 1、供应商库的管理 管理依据：《供应商管理办法 管理单位：招投标及采购办公室 2016 06 一、供应商库 2、建安工程相关的供应商库 土建工程（主体工程、辅助设施） 安装工程（主体安装、渗滤液安装） 钢结构工程 详勘、临建、场平、桩基、精装修、绿化 2016 06 一、供应商库 3、新供应商的考察及入库 （1）报名 （2）考察 （3）入库 ※整个考察及入库过程均由工程技术部负责 2016 06 一、供应商库 3、新供应商的考察及入库 （1）报名 报名方式：一般为政府推荐、主动报名、网络搜索 指挥部在收到报名材料后，应上报至区域中心或工程技术部 指挥部不得擅自对报名单位进行考察工作 详勘、临建、围墙等工程除外 2016 06 一、供应商库 3、新供应商的考察及入库 （2）考察 由区域中心或工程技术部统一安排新供应商的考察工作 考察小组至少3人 考察内容包括：企业资质、规模、信誉、所获奖项、管理模式、项目经理水平、承包模式，安健环、施工现场的安全文明管理、施工质量、内业资料等 考察交流过程中应向考察单位介绍我方主要商务条款和招标模式 考察小组所有成员必须在考察报告最后页签字 2016 06 一、供应商库 3、新供应商的考察及入库 （3）入库 考察小组考察完成后应形成考察报告，上报至工程技术部 由工程技术部统一办理入库手续 新供应商在完成入库后方可参加投标 2016 06 一、供应商库 4、供应商的评级 评级：A、B、C、D 2016 06 二、招标 1、招标的类型 （1）邀请招标：20万以上的建安类工程 （2）定向谈判：具有特殊性的项目或工程，不具备邀请招标条件 （3）竞争性谈判：同上 （4）询价：技术成熟的招标项目，没有技术交流的必要性 （5）公开招标：政府要求 2016 06 二、招标 重大工程招标 重大招标指设计、服务超过50万元、设备及材料采购预算金额超过300万元、地基/建筑/网架/安装招标项目 场平、桩基、主厂房建筑、办公楼宿舍楼建筑、渗滤液处理站建筑、安装、渗滤液安装、钢结构 由工程技术部/工程管理部组织，指挥部配合 必须呈报公司总裁审批 2016 06 二、招标 零星采购 《零星采购管理办法》 范围：建安类工程20万以下，设备采购10万以下 由指挥部组织，呈报总指挥审批即可 2016 06 二、招标 非重大工程招标 重大工程招标和零星采购以外的所有招标 工程技术部/工程管理部，指挥部都可以组织招标 按不同的报文流程呈报分管副总裁或部门总经理 2016 06 二、招标 2016 06 序号 项目 负责单位 1 编制招标文件 指挥部工程技术部 2 编制招标方案 工程技术部 3 发标签报 工程技术部 4 发放招标文件及澄清文件 指挥部 5 组织开标 工程技术部or指挥部 6 评标、定标 评标委员会 7 预中标签报 评标委员会 8 发放预中标通知书及感谢函 指挥部 9 合同谈判及法律意见书 指挥部 10 合同签署签报 工程技术部 11 签署合同 指挥部项目公司 12 资料存档 指挥部 二、招标 2、招标的前期工作 （1）招标文件的编制 主体工程的钢筋、混凝土价格可按±5%调整，渗滤液、办公楼等辅助工程所有材料价格均不调整。 钢结构工程的钢材价格在进场后3个月内可按±5%调整一次，之后再不调整。 安装工程所有费用均不调整。 签证的计价依据为施工同期的当地信息指导价。 2016 06 二、招标 2、招标的前期工作 （1）招标文件的编制 建筑安装按形象进度节点付款，钢结构按月进度付款，均付至当月完成量的80%，工程完工付至85%。 开标一览表中的钢筋和混凝土量为含损耗的工程量。 绿色环保板块指挥部会向投标单位收取10-20万不等的“安全文明费”，用于厂区、办公区、卫生间等的安保及保洁的费用。 招标文件中的联系人均为指挥部相关负责人。 2016 06 二、招标 2、招标前期工作 （2）投标单位的选择 为供应商库中的合格供应商，以A类供应商为主 指挥部推荐，工程技术部选择 重大工程至多只能有两家新供应商参加投标 2016 06 二、招标 2、招标前期工作 （3）评标委员会的成立 评标委员会至少5人，向上以单数计 评标委员会主任： 重大工程招标：王云刚、何景文 其他招标：部门总经理/副总经理、区域总指挥、总指挥、