广州辰迪东风雪铁龙项目组071227.pptVIP

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广州辰迪东风雪铁龙项目组071227

【目录】 项目组人员框架 项目组各职位描述 项目组各职位职责要求 08工作安排(媒介部) 项目组人员架构 郑毅玲 运营总监 陈丁维 谢鑫 项目经理 梁健航 江绍伟 客户主任 程恒 项目助理 李海源 王苑珍 媒介部 董薇 总经理助理 项目组各职位描述 项目经理(陈丁维、谢鑫)职位描述 直接对接区域经理(GZ唐艺江 YD杨胜利 FJ余剑雄)和大区营销经理(王兴邦),保持良好的沟通。制定每个月的PAC计划,对项目的规划、统筹和预决算的审核完成,并监督完成核销资料的提交。 客户主任(梁健航 、江绍伟)职位描述 协助项目经理,完成各促销活动的成本预算、制定时间推进表、具体落实执行,并收集汇总相应的核销资料。 项目组各职位描述 项目助理(程恒)职位描述 主要工作是协助项目经理完成各项报表工作,包括应付华南大区以及总部的报表。 总经理助理(董薇)职位描述 负责每个月广告费用的核销和各式合同的办理。 媒介部(李海源、王苑珍)职位描述 根据项目经理的要求指定相应的媒体投放计划,并收集汇总媒体所发布关于品牌的所有信息。 职责要求 从08年起,将由陈丁维、谢鑫担任东风雪铁龙项目组的项目经理。 具体区域划分如下: 陈丁维:广州、福州 谢鑫:粤东、粤西 具体职位职责要求: 对接华南大区营销经理(王兴邦),制定每月PAC计划(大区部分),包括媒体投放、促销活动,制定计划以各区域客户主任反馈该区域预测情况为基础,加以考虑总体费用; 每月23日前按照营销纲要指导各自区域网点制定下月的PAC计划,24日进行汇总好后交项目助理处进行华南大区的汇总。 职责要求 每天以电话方式与区域经理进行工作汇报,保持良好沟通; 配合区域经理制定广告费用的使用方案,一旦方案通过就要开始执行,包括线上媒体的投放以及线下促销活动的执行,线上媒体投放必须与区域经理沟通后,按照宣传主题下单到设计以及媒介部进行投放,线下活动执行必须在方案、预算、设计稿通过确认后方可实施。 华南大区销售部促销费用(落地补贴)使用方案汇总修改,并监控各区域执行情况,因应销售总体情况提出修改意见,以避免产生超支现象。 职责要求 相应区域专营店的市场部经理也至少要2天沟通一次,可以以电话或者网络聊天工具的形式,建立良好的关心; 尽力游说网点的0.3%广告费用交给项目组操作,但前提条件是网点先把自己承担的部分费用先汇到我司账户,以避免公司大量垫付广告款。 职责要求 对于重点项目和大项目,项目经理应作为牵头带领团队,参与到方案制定、执行案修改、成本预算的控制、设计物料的方向、执行期间的监控; 各项促销活动内提审定(包括方案、执行案、成本预算、设计稿、物料清单),项目经理审定无误后交由营运总监审定确认; 促销活动完成后3天内,与客户主任以及采购部合作,尽快完成项目决算以及报销程序,把最终版的决算、活动总结、活动现场照片电子版上传至总经理助理董薇的共享文档,核销资料必须在当月最后一天前上传; 职责要求 对每月广告费用(PAC、落地补贴、总部额外费用)核销必须清晰,负责公司资金回收,保证公司资金链不发生断裂情况。 定期了解华南大区内东风雪铁龙各地区销售、媒体情况进行了解,对其他汽车品牌也必须有相当的认识,不断提升在汽车行业内的专业知识; 定期为项目组内各成员进行内部培训,务求提高项目组成员综合素质,作为项目经理必须拥有统筹能力,对策划、媒介、活动、设计都必须有较深度的理解; 职责要求 客户主任(梁健航、江绍伟) 具体职位职责要求 协助项目经理,完成各项促销活动的成本预算、执行方案,活动现场物料准备、执行以及进程控制,活动完成后的决算以及报销,核销资料的收集汇总; 活动前期的准备工作,包括场地勘察、供应商选择以及联系以及合理化建议等,作为客户主任,应对活动各项制作物料都有所了解,包括尺寸、材质、价格范围等; 对于促销活动的各项物料、演艺人员、场地等所有产生费用的项目,签订各项合同,为核销作充分的准备; 职责要求 对项目组在公司仓库内的物料要了如指掌,在不影响促销活动质量的前提下,尽量消耗完已有物料后再进行重新采购,节省成本; 每天向项目经理汇报促销活动安排情况,为促销活动制定时间推进表,方便项目清晰每项工作的进程。 职责要求 项目助理(程恒) 具体职位职责要求 主要工作是协助项目经理完成各项报表工作,包括应付华南大区以及总部的报表; 每月PAC计划汇总,收集由项目经理负责的华南大区

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