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深圳伟创力公司ERP环境下库存管理优化方案 三、深圳伟创力公司库存管理现状及成因分析 (一）公司概况 1、公司基本情况 深圳伟创力公司是世界500强之一的外商独资大型企业伟创力集团在深圳 的分公司，主要从事电子产品的代加工制造，产品涉及PC周边、TV机顶盒、网 络产品、打印机等等，其主要客户来自欧美、日本、中国等。该公司成立于2007 年，占地面积250，000平方米，截止到2013年6月，员工人数共有3523人， 其中接受过大学及以上教育的占10%，高素质的员工队伍以配备的高科技流水作 业线，使伟创力有能力满足来自世界各地的大批量订单生产，为客户提供最优质 的服务。 2、公司组织架构 为了便于信息上传下达，伟创力公司采用扁平式组织结构，直线式沟 通方式，其组织结构如图8所示： 3、公司发展状况 由于过去人工成本和原材料成本相对比较便宜，生产的产品拥有较高的利润 率，深圳伟创力对内部管理没有怎么重视，致使公司内部产生严重的资源浪费现 象。近几年来，政策环境以及市场环境发生了巨大变化，特别是2008年世界金 融危机之后，伟创力公司做为大型的EMS企业，面对人工成本及原材料成本的迅 速上升、产品的利润率急速下降的情况，公司管理层决定引入“精益生产”。建 立以Baan/ERP系统为核心的管理信息系统，希望通过ERP系统来改善内部管理。 Baan/ERP系统上线己经运行了两年，虽然在物资管理上有一定的改善，但 是由于公司管理层长期以来对库存管理不够重视，伟创力公司的库存占用资金依 然居高不下，呆滞物料和过期物料不断增加。为了应对当前严峻的市场环境，使 公司内部浪费的现象得到有效改善，公司希望从内部管理上出效益----开源节 流。在这种背景下，进一步加强库存管理控制，优化库存管理就成为当务之急。 (二）伟创力公司库存管理现状 1、伟创力公司物资管理情况 深圳伟创力公司生产PCBA的主要生产流程是：丝网印刷贴片机贴片 回流煙视检-+手插波峰煙视检测试组装包装。其物流由供 应、生产、销售和废旧物资回收四部分组成，物流成本占到产品成本17%左右， 年物流费用超过15亿元。 伟创力公司的库存管理中所需物资管理的具体情况如表3所示。 从表3可以看出，伟创力公司根据生产PCBA的流程所需的不同库存物资和 要分为三大类，这三类不同的物资其库存管理要求不同，采购特点也各不相同（详 见表4)。与这三类不同物资库存管理相适应的采购流程如下： (1)根据每周的物料需求计划产生直接物料采购清单，物料计划部负责该清 单的准确性，报由计划经理审批后由采购中心负责采购。 (2)生产损耗用的备件、辅助材料先由使用部门提出需求计划，备件由生产 部审批，辅助材料由物料部审批后报物资配送中心，物资配送中心根据申请对库 存进行平衡后向物料部提辅助材料和生产损耗备件的需求计划，由供应链部负责 釆购。 (3)消防器材的需求计划、库存管理由货仓部负责，供应链部负责采购。 (4)劳保用品由使用部门报需求计划，生产部平衡库存并制定需求计划，供 应链部负责采购。 2、伟创力公司采购主要物料情况 伟创力公司主要物料的采购情况如表4所示。. 3、伟创力公司Baan库存管理系统 Baan系统是一套集BMN系统软件、桌面计算、国际互联网、应用软件和 技术工具为一体的完全集成的企业业务管理软件。Baan系统是专为满足如离散 型工业、流程型工业、项目型工业等重点行业市场的需求而设计的独特软件。它 不仅提供一套集成的解决方案，而且拓展了对供应链的支持，使得企业可以超越 自身，从而协调贸易伙伴的管理。伟创力公司上马的Baan系统是其库存管理的 关键软件，其库存管理的工作原理如图9所示。 4、伟创力公司库存管理中存在的主要问题 优化伟创力公司库存问题，首先需要分析库存管理中存在的实际问题，对于 库存优化的重点要非常清晰，明确，也只有正确的分析库存问题产生的根本原因， 追根溯源，对症下药，才能事半功倍地达到优化库存管理的目的。 一直以来，伟创力公司对库存管理不是特别重视，观念十分落后，很多管理 者认为简单地找几名仓库保管员看管一下物料就是库存管理，只是简单的罗列下 各种物料的收发情况而已。所以，伟创力公司在管理库存中存在着许多问题，最 重要的库存管理问题体现在如下几个方面： 货数量录入到系统，因为这种收货数量与录入时间不同步，导致系统中所显示的 数量与现场实物数量不相符，库存数据不准确；物料员在发料的时候，操作也是 如此。 (3)伟创力公司ERP系统信息更新不及时，运行不通畅、效率低 支持伟创力公司ERP运行的主要需要的信息有：每家供应商分配的采购比 例、物料单价、物料的预测需求数量、当前物料的库存数量、实际需要采购的物 料数量、公司的实际产能等信息。但是，伟创力在信息的搜集上，没有专业的信 息员进行搜集和