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关于高校成绩管理中常见问题以及解决对策
关于高校成绩管理中常见问题以及解决对策
【摘要】成绩管理是高校教学管理工作中的一个重要的环节,做好成绩管理工作可以稳定学校的教学秩序,培养优良的教风、学风和考风的都可以促进建设和教学改革,从而才能提高高校的教学质量和教务的管理水平。但是,就目前的情况分析,高校成绩管理仍然存在着一些严重的问题,需要进一步解决。本文主要针对高校成绩管理中存在的常见问题进行分析并提出解决对策,从而才能改善高校成绩的管理模式。
【关键词】高校;成绩管理;问题;解决对策
高校成绩管理是学生在校期间学习成果的记录,与学生的利益息息相关,不仅影响到学生在校期间的各种评优、奖励,同时也影响着学生的就业情况。随着社会人才的不断需求,国家教育体制也不断完善,我国各个高校院校的学生总数也在不断的提升,高校成绩管理业面临着巨大的挑战。高校成绩管理在整个教务管理的工作中占据着非常重要的地位,对促进高校校风、实现人才培养目标具有非常重要的影响和作用,同时也是高校教师对教学方案和管理措施的合理性。另外,成绩教务处的成绩管理员和各学院教学秘书的综合素质也会影响到学生成绩的准确性和及时性。
一、高校成绩管理中常见的问题
(一)课程名称和课程学分不规范
高校各个学院在制定培养方案的过程中,对课程的名称、课程学分的规范的人士还不够,有很大的随意性。比如:在《计算机文化基础》课程中,就有《计算机文化基础1》、《计算机文化基础(一)》、《计算机基础1》等很多课程名称,课程的学分就有1、1.5、2学分等,从而直接造成教务管理系统中课程数据的冗繁。课程名称和课程学分不规范还主要表现在同一门课程分几个课时,但是从课程的名称来看,比如《计算机基础》这课程是高等院校的必须课程,学生在第一、二学期都会修读,其课程名称为《计算机基础》,造成的学生成绩表中有两个《计算机基础》,课程名称和学分都不一样,但是成绩不同,这样就会造成后续的统计分析环节中出现混乱,学生在找工作和用人单位可能就会提出一系列的疑问。
(二)教师工作量大,效率低
因为高校招生综述逐渐增多,其造成的成绩管理人员工作量增肌,因为社会的需要,高校的招生率逐渐提高,使高校成绩管理所需要面临的问题越来越繁多。另外,因为成绩管理的作业时间比较集中,管理的任务内容也比较烦琐,使管理人员的工作量增加,效率降低,导致容易出现很多问题。比如:任课教师在登录成绩时候不认真、不负责,对无考卷的学生没有调查清楚缺考的原因而随意进行猜测进行“备注”,比如学生本身是缓考,但是对于教师在登录成绩的时候备注的是缺考,这样就会造成学生无法参加开学的补考。也因为按照我院的规定,学生 缺考会取消补考资格。因此,教师在登录成绩时候将平时成绩和期末成绩的比例设置错误,对学生本身的考试合格学生总评成绩为不合格等。
另外,因为教师工作量大,可能会延迟学生成绩的录入时间。因为教师的责任心和教学压力等各个方面因素的影响,教师经常会将学生的成绩录入时间向后延迟,从而使成绩管理系统不能及时对学生进行综合评价以及对教学计划及时制定,这严重影响了学生们的学期综合表现的评定。
(三)成绩管理难度大、学生成绩缺失
首先,成绩管理难度大。不断进步和发展社会人文精神要求高等教育必须适应广大的群众需要,高校成绩管理逐渐多元化和多样化的模式。在这种新形势的影响下,高等院校就必须不断改进学校的管理理念,不断创新其管理结构,以完善高校学分制的管理制度来提高高校的教学角度。其次,学生成绩的缺失。学生选课的、考试的任课教师登录成绩和试卷成绩归档,如果每个环节出现问题都可能会造成学生成绩的缺失。原始的成绩记录作为成绩管理的依据和基础,对补考和重修学生参加考试的情况一定要有清楚的记载。在各个环节的工作清楚,才能有效避免学生成绩缺失的现象。
二、完善高校成绩管理系统的措施
(一)完善成绩管理系统
高校的自动化水平也要紧跟计算机技术和网络技术的快速发展,及时对系统进行升级维护。对学生学习的情况进行准确的记录,必须要有据可查。学生考试的试卷、点名册和成绩单是对学生考试的成绩的客观进行反应。任课教师对学生成绩遗漏登录、误登情况成绩发生之后,教师或者学生可以通过查阅考试相关的档案进行核实查证。对考试试卷等档案的保存显得非常重要。对考试试卷等档案的保存相关显得非常重要,学生毕业离校之后,学生的考试试卷、成绩单等材料应该在学生所在的学院保存8年以上。另外,在学期最终的成绩进行分析与反馈,将每一次的成绩进行横向、纵向的对比,发掘学生兴趣点的所在,从而因材施教,对同一学院几年的成绩进行比较,在发现问题的情况下完善其成绩管理系统。因此,不断更新完善现代网络管理的方法和手段,使成绩管理系统在一定程度上进行优化,从而才能提高成绩管理系统
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