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实现企业档案优化管理主要措施 　　摘 要：企业在发展中，由于各企业的发展模式不同、业务不同等，也需要结合企业自身的实际情况不断完善企业档案管理工作，通过有效的档案管理工作，为企业的各项工作做好档案信息的收集、存档和利用，是保证企业稳定发展的关键工作之一。当然，在企业飞速发展中，档案管理工作也需要不断地进行更新和完善，才能符合企业的发展需求。对此，本文主要对实现企业档案优化管理的主要措施进行分析。 　　关键词：企业档案；优化管理；主要措施 　　一直以来，档案管理都是很多企业发展中的弱项，并非是企业没有能力去做好档案管理工作，而是对档案管理缺乏重视，甚至会产生档案管理工作并不能为企业营造价值的观念，这种错误的观念，将会直接影响到企业的经营发展。企业档案管理主要对企业发展中的各方面信息进行搜集、归档、分类、存储等，而且在企业需要的时候，可以随时检索相关档案信息，可以说企业档案信息对企业做出正确的发展决策以及明确发展方向具有重要的作用。因此，需要企业重视档案管理工作，以下主要对当前企业档案管理的现状以及优化措施等相关内容进行分析，具体分析如下。 　　1企业档案管理现状分析 　　档案管理是企业发展的重中之重，但现阶段很多企业在发展中，却忽视了档案管理的重要性，进而导致档案管理问题频发，档案管理水平的不高，也将限制了企业的发展，以下主要对当前企业档案管理现状进行分析。 　　1.1档案管理信息化水平不高 　　在信息技术飞速发展下，企业档案管理也逐渐趋于信息化的发展趋势，提升企业档案管理信息化发展水平，可以保证档案管理的有效性、全面性[1]。但从当前的企业档案管理情况来分析，信息化水平不高，在很大程度上影响到企业档案信息化管理效率，例如，当前很多企业档案管理主要以纸质档案为主，在档案管理中，由于纸质档案在长时间保存下可能会出现变色、褪色等现象，再加上保存不当可能会造成纸质档案的破坏和丢失等问题，使得企业档案管理不够完善，而且，这类纸质档案在归档、查询中也存在很大弊端。虽然现阶段一些企业针对档案管理已经不断提升信息化水平，并建立了相应的管理信息系统，但在实际应用的水平不高，再加上长时间未能对系统进行完善，使得系统运行效率较低，造成企业档案管理工作水平、工作效率难以提升。 　　1.2档案管理队伍水平有待提升 　　随着企业的飞速发展，档案数量的不断增加，对档案信息管理要求也越来越高，尤其是信息化技术的引入，也对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求，不仅需要熟练掌握档案管理的工作内容，同时还需要有着一定的信息技术水平，才能满足当前企业档案管理岗位需求。但从现阶段的企业档案管理发展情况来分析，档案管理队伍的整体水平还有待提升，管理人员的培训力度不足，没有结合新时期档案管理的实际发展情况，对人员展开专业的技术培训，使得一些档案管理人员的水平依旧保持在以往的水平上。逆水行舟不进则退，如果缺乏自我提升的意识，迟早会被市场所淘汰。另外，现阶段虽然一些企业已经应用了较为先进的信息化设备、网络办公设备等，但在设备实际操作的过程中却因档案管理人员的信息化水平不高，在设备以及档案管理信息化系统操作上存在很多不足，进而影响到企业档案管理的效率。 　　1.3档案管理评估体系不健全 　　在企业档案管理的过程中，应具备较为健全的评估体系，针对企业档案管理的各项信息、工作情况等进行评估，从而及时发现其中的不足，并能够有针对性的进行改进，是帮助企业档案管理发现问题、分析问题、解决问题的关键体系[2]。但现阶段很多企业的档案管理评估体系并不健全，甚至缺乏相应的评估体系，再加上没有结合企业自身的实际发展特点、管理方式等完善相应的管理评估体系，使得评估体系的运行效果不好，不能全面准确地发现档案管理中的问题，也无法给予有效的优化建议，使得企业档案管理水平难以得到提升。另外，在受到一些先进企业的影响，很多企业也都在根据自身企业的情况健全档案管理评估体系，但却有一些企业虽然有着健全的评估体系，却无法将其落实到实处，导致在建立健全档案管理评估体系过程中不仅耗费的巨资，还没有将其作用体现出来。总之，评估体系是企业档案管理的重点，如果不能对其重视的话，势必会制约档案管理水平的提升。 　　2企业档案优化管理的主要措施分析 　　以保存工作中的原始信息记录为依据的档案管理属于传统型的企业档案管理，它是为实现信息归档并在关键时刻可以用来进行历史查考和作为法律凭证的工具。随着自动化管理技术的日益成熟和使用普及，企业对所需要的信息应该进行宏观的控制。随着科学技术快速发展，对档案管理工作提出了更高的要求。下面将谈谈实现档案优化的几项具体措施。 　　2.1建立较为完善的信息化档案管理系统，提升档案管理信息化水平 　　通过上述的分析，在当前企业档案管理中，由于档案管理的信息化水平不