浅析责任心在档案工作中重要作用.docVIP

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浅析责任心在档案工作中重要作用

浅析责任心在档案工作中重要作用   摘 要:档案工作作为一项特殊的行业,不仅要求从业人员具有丰富的专业素质,还必须具备强烈的责任心,而后者尤为重要。本文结合笔者工作实际,从三个方面论述了责任心在档案工作中的重要性、具体体现以及如何保持高度的责任心。   关键词: 责任心;档案工作   能力和责任心,是我们做好每一件事的基本要素。一个人如果丧失了责任心,轻则会影响工作,造成失误,重则触及法律红线,给个人、单位甚至国家造成重大损失。所以说,责任心是做好一切事情的首要条件,做任何事情都必须把责任心放在第一位,档案工作也不例外。下面笔者结合自身工作实际,就如何发挥责任心在档案工作中的作用,做一简要论述。   1 责任心在档案工作中的重要性   作为一项系统工程,档案的收集、整理、利用、开发日益重要。随着社会的进步发展,信息社会的到来,网络化、数字化的运用与增加,原有的档案管理模式已经跟不上社会的进步和时代的需求,档案管理工作对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求。从目前我们档案管理的整体情况来看,依然存在工作马虎、缺乏责任心,敷衍了事、不思进取的现象。这些对我们的档案工作带来了一定的负面效应。而这其中的核心问题,就是档案人员的素质高低,这是做好档案工作的决定性因素。一个人的综合素质,既包括了他的业务知识,思想道德水平,同时也包括工作责任心。一个人的工作能力再强,如果没有强烈的责任心,也不可能有所建树。对于档案工作这个特殊的行业来说,责任心就是做好本职工作的前提,是提高工作效率的基础,是增强工作执行力的保证。没有了责任心,档案工作将无从谈起。   2 责任心在档案工作中的具体表现   不少人都认为,责任心属于人的精神范畴,是一种难以界定的意识形态,具有不确定性。其实,责任心作为人的主观意识,在我们的日常工作中,还是有迹可寻的。具体到档案工作来说,它具有如下特征。   一是忠于职守。忠于职守,热爱本职工作,这是职业道德的核心内容。作为一名档案工作者,忠于职守就是要忠于档案工作这一平凡的工作岗位,自觉履行档案工作人员的各项职责,认真做好本职工作。“军档收集第一人”刘义权同志生前曾说:“看到革命历史档案的真实记录和史料印证,心里沉甸甸的,没有办法不为我们的党和军队骄傲,为自己是一名革命军人自豪。我要一辈子爱档案、干档案。”从荒山野岭的档案后库,到革命老区的窑洞馆舍,从为无名烈士搜寻佐证,到为中国外交赢得荣誉,他在档案工作的岗位上一干就是38年。而他始终保持着孜孜不倦、勤勉敬业的职业素养,全心全意、鞠躬尽瘁的职业品格。作为一名档案工作者,就得忠于职守,履行职责,在平凡的岗位上创造不平凡的业绩,用实际行动为档案事业做出自己应有的贡献。   二是淡泊名利。档案工作既繁琐又单调。这就要求档案工作者要有强烈的事业心和责任感,要耐得住清贫、守得住寂寞。档案工作的性质,决定了档案人员必须有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。甘当无名英雄,就是要在具体而繁琐的工作中,脚踏实地,密切联系实际,不计个人得失,埋头苦干,任劳任怨,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。   笔者从事档案工作14年了,个中滋味只有自己才能体会。其间也曾有过放弃、逃避的念头,但最终还是坚持了下来。究其原因,自己还是钟情于档案事业,虽然辛苦,却也从中找到了工作的乐趣。这些年来,档案工作“静寂”和“枯燥”的背后,一点一滴改变的是人的心态。从事档案工作的那份淡泊名利,也让现在的自己,保持了宁静和淡然,摒弃了浮澡和冲动,认真做事、低调做人。这种心态,让人受益终生。   三是敢于担当。工作中,有时候免不了会出现这样那样的困难,甚至会遇到很大的阻力。这个时候,就要求我们必须坚持实事求是,敢于讲真话,敢于担责不诿过。2004年,笔者所在单位(退管中心)搬迁到新的地方办公。由于办公场所紧张,最初给档案室只分配了两间库房,没有阅览室,不符合“三分开”原则,对档案资料的整理、保管和利用带来很多不利因素,同时存在安全隐患。在这种情况下,笔者一方面积极向上级业务主管部门反应中心存在的困难,同时将反馈意见及时向中心领导汇报。中心领导给予了高度重视,专门开会就档案库房的分配进行研究,最后决定给档案室增加一间办公室,并在力所能及的前提下,解决了档案库房的设施设备、暖气改造、门窗修缮等问题,确保了档案资料的安全保管,促进了档案工作的规范管理。事后笔者也在想,如果不是自己当时坚持原则,按要求办事,档案库房的现状可能也就不了了之,档案工作也就得过且过了。正是在责任心的驱使下,退管中心的档案工作才从无到有,逐步走上规范的道路。   四是勇于创新。任何事物都必须不断创新,才能继续发展。在某些档案人员思想中,仍然存在“不求有功、但求无过”的心态。笔者认为,这同样是缺乏责任心、对档案工作不负责任的表现。如果安于现

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