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档案馆面临技术困境及其对策思考 　　虽然现代技术在档案馆成功应用的范例随处可见，现代技术对档案馆未来发展的潜在影响也广为人知，但是在国内大多数档案馆的现代化进程中，决策者们对现代技术却采取了相对谨慎和低调的态度：他们有的弄潮逐浪、热风吹雨，可方方面面条件又跟不上，只得捉襟见肘、苦苦挣扎；有的乐观其成，但又一时看不清动向、不明所以，只好坐以待变；有的虽有些思考，冷眼向洋，不想轻举妄动，但又怕别人说僵化保守、不思进取，也表现得内心矛盾。这就不得不引发人们的思考：“面对着如此强大的技术力量，档案馆却为什么心存疑虑？”笔者认为，这是档案馆在社会技术进步过程中所面临的种种困境所致。如何走出档案馆的技术困境，已成为摆在档案馆面前的一项迫切需要解决的难题。笔者不揣浅陋，仅就“技术能带档案馆走多远？”、“档案馆能否跨越技术准入的门槛？”、“档案馆能否跟上技术更新的步伐？”、“档案馆如何走出技术困境？”等问题，谈点个人思考和认识，不当之处，敬祁斧正。 　　 　　思考之一：技术能带档案馆走多远？ 　　 　　自20世纪末以来，以计算机技术和网络通信技术为主导的现代信息技术得到了迅猛发展，在改变世界面貌的同时，也给档案馆带来了一场深刻的变革。在技术生产力的催动下，传统档案馆发生了天翻地覆的变化，诸如计算机管理下规范化的档案信息“收（集）、分（类）、编（目）、检（索）、（利）用”、简便迅捷的档案文件全文数据库检索、网络化的档案信息资源共享等等，过去几代档案馆人的梦想今天都已成为现实。这一切当然都要归功于现代技术在档案馆的应用。 　　正如戈弗雷（Codfrey）和帕克希尔（Parkhill）所言：“所有时代所有地方的所有信息（包括档案信息），不可能的理想。但是，电脑与现有通讯线路的联姻将使我们比过去任何时候都更加接近这个目标。”①我国档案学者也纷纷撰文，从档案馆计算机网络建设、网络化和数字化档案信息资源建设、数字档案馆建设、档案馆软件平台建设等多个方面为我们展现了近年来我国档案馆现代技术的发展及其成就，内容涉及档案馆工作的方方面面。正是由于现代信息技术在档案馆如此广泛而成功的应用，给档案馆的发展注入了新的活力，使得技术生产力无可争议地成为近年来档案馆发展的第一推动力。 　　现代信息技术在档案馆广泛而成功的应用，激发了档案学研究的勃勃生机，也激活了档案馆人丰富的想像力。站在档案学研究前沿的学者们，开始沿着技术的道路不断向前探索。美国著名学者兰卡斯特曾预言“随着电子资源的日益重要和纸资源的日益减少，随着计算机终端在办公室和家庭日渐普及”，人类将“走向无纸社会”。与此相呼应，电子档案馆、虚拟档案馆、数字档案馆等未来概念档案馆相继出现，并无一例外地建立在现代信息技术的基石之上。 　　在技术魔力的感召下，国内外一些档案学者甚至明确地声称：“在我们这个时代建立传统式的档案馆根本没有必要。”难道我们档案人如此信任并寄予厚望的“技术”带给我们的只是传统档案馆的消亡？笔者认为，技术的发展及其在档案馆的广泛而成功的应用并不会导致传统档案馆的消亡，即使在未来的数字化时代，传统档案馆也将继续存在下去，并有可能会与数字档案馆共存互补、协调发展。②因为作为现代科学技术发展产物的数字档案馆并不排斥传统档案馆，甚至还十分需要传统档案馆的支持和帮助，两者的优势与劣势正好形成互补。既然传统档案馆不会消亡，我们不禁要问：技术将带档案馆走多远？ 　　下面，笔者将从“档案馆能否跨越技术准入的门槛？”和“档案馆能否跟上技术更新的步伐？”两个问题入手尝试着回答这一问题。 　　 　　思考之二：档案馆能否跨越技术准入的门槛？ 　　 　　美国的“斯坦福－硅谷”模式是现代技术发展的典型模式，硅谷的成功为我们揭示了现代技术发展的两个基本而必要的条件：资金和人才。笔者认为，这也是档案馆应用现代技术所必须跨越的两道门槛。那么我们不禁要问：“档案馆能否跨越这两道技术准入的门槛呢？” 　　 　　1、档案馆能否跨越技术准入的“资金”门槛？ 　　毋庸置疑，档案馆启动现代技术项目需要较大的资金投入，如初期购买的硬件设备费用、开发档案馆应用系统软件费用、采购数据库费用等等；在档案馆现代技术项目运行过程中，又要有稳定的资金来源，用于保障数据的更新、设备的维护以及软件的升级。从国外档案馆现代化建设的成功经验看，雄厚的资金投入是主要因素。美国档案馆的自动化、网络化走在世界的前列，其中最重要的原因之一就是国家的资金支撑。③ 　　由于我们国家正处于经济建设、改革发展期，各行各业都指望国家的财力支援，而国家又不可能有如此雄厚的财政基础，目前连最基本的档案事业经费都难以保证的档案馆还为数不少，在这种资金匮乏的状况下，国内的数字档案馆项目一般由大型档案馆承担，并大多为示范性的，主要靠政府的投资。对于众多靠