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浅谈高等院校OA系统构建必要性 　　在当今时代，微机以及网络的迅速发展使我们能够接触并使用各式各样的硬件设备及软件来帮助我们提高工作效率。为了适应信息社会发展的需要。满足我国高等院校从精英教育向大众化教育的转变，高等院校面临着告别传统办公体系，越来越多的应用办公自动化系统来辅助我们的教学、办公以及科研工作。 　　随着计算机在各行各业管理活动中的广泛应用，许多单位对工作人员提出了越来越高的计算机办公处理能力的要求。随着科技的发展，办公自动化也成为了一个不断成长的概念，简单的说办公自动化是由办公人员与各种设备(如微机，传真机，扫描仪等等)共同构成的服务于某种目标的人机信息处理系统。办公自动化(OA：OFFICEAUTOMATION)采用Intemet／Intrenet技术，利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，能够使办公人员方便快捷地共享信息。高效地协同工作；使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中。改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化其目的便是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，以取得更好的效果的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。虽然诸如微软Office系统和金山WPS软件等诸多应用软件可以提高办公效率。但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化的目标不仅仅是个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作，而协同工作便意味着在各个单位之间会有信息的交流。网络的存在，使得这种交流能够速度的完成。而我们刚刚提到的群体工作，不再是传统意义上的某部门所有人员，而是在地理上分布很广，甚至是地球上不同地方、不用工作时间的一群工作人员。 　　而高等院校在建设创新型国家应该发挥，也必将发挥重要的作用，那么如果我们仍然是以传统的教育手法来传授知识，以传统的模式来进行办公，或者传统的方式来进行科研活动，会使得我们的教师、学生因为与外面世界交流的机会减少而落伍。由此可见，在高等院校实施办公自动化是十分必要的。让我们看看在高等院校使用办公自动化系统会有哪些优势： 　　(1)扩大办公区域：传统的高校办公室受各部门职能限制。一个部门往往会在一定区域里集中办公。而系部与行政部门之间的联系相对来说会采用上传下达的单线联系方式，与教职工之间的联系不是十分密切。网络化的办公室不仅由房间走向大楼，还可以扩展到整个校园甚至整个教育网，办公室人员通过互联网络进行合作，能快速的将各种通知、文件或前沿科技咨询传送给每位教职工人员。现在许多行业内部建立起来的专用网、微波网。已经实现了跨地区的合作。甚至，我们可以大胆的预测，现代网络技术的发展将会促进越来越多的虚拟办公室出现，未来高校中虚拟办公室将取代传统意义上的办公室，办公室就是网络，网络就是办公室。这种办公场地的扩大，为高校的管理提供了充分的保障。 　　(2)降低管理成本：据报道，惠普(中国)基于网络化的“新一代工作环境”试运行的两个月，就比以前至少节省了三分之一以上的办公经费。在高校，对于文件的传达和保存我们仍习惯于用纸张为载体；在教育手法上我们仍然是沿用班级授课制，由此可见，传统的管理手法对于办公材料的需求是巨大的。可喜的是，随着微机与网络的普及。我们在日常办公(包括公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等方面)中已经习惯了借助各种办公设施来达到降低管理成本的目的，这其中包括纸材料的节约，网络教育的发展，更重要的是事务处理时间费用的降低。 　　(3)激发个体创造力：创新并不神秘，人人都具备创新潜能。假如我们善于掌握科学的方法，潜在的创新才就会迸发出来，以至创造奇迹。IMxMII.k8fOA的宗旨是通过过程的流程化、交流的自由化以及反应的即时化，将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来，最大限度的释放人的创造力。而在虚拟中，人的创造力会被极大地激发出来。现在我们已经习惯了用邮件来代替传统公文，用PowerPoin!代替板书甚至用视频教育来代替班级授课制，可以预见，随着办公自动化的进一步普及，我们能够创新出更多更好的方式来替代我们的传统办公方式。 　　虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合，可当我们在高校中进行词研过程中仍然会发现很多不尽人意的方面，影响了其进一步的发展。 　　(1)对办公自动化系统的理解差别很大：办公自动化涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，其应用已成为高校管理现代化的标志之一。但在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。办公自动化系统应该渗透很多新的管理思想，例如协作办公、知识管理、学生管理等等，不要成为手工作业的翻版。很多高校对办公自动化的