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论高校学生档案管理与大学生就业关系 　　摘 要：高校学生学籍档案是大学生质量的一份详细说明书，它是学生在校期间的学习、生活及各种表现的历史记录，对大学生的就业以及今后的发展影响深远。基于此，本文分析了目前高校在校生学籍档案管理过程中普遍存在的问题，针对所存在的问题，提出了一些规范高校学生学籍档案管理工作的策略。 　　关键词：高校 档案管理 大学生就业 　　高校学生档案是学生在校期间的学习、生活及各种表现的历史记录，这是伴随他们一生的档案资料，对大学生的就业以及今后的发展影响深远。因此，规范高校学生档案管理至关重要。 　　一、高校学生档案对大学生就业的意义 　　随着我国高等教育的发展，越来越多的大学生面临着就业问题，对用人单位来说，同等条件下，优秀人才对他们更加有吸引力。面临当前日趋激烈的竞争，大学生的就业情势更加严峻。当前，高校对应届毕业生基本都是采用就业推荐表的方式来介绍学生，然而就业推荐表的样式和内容过于单一，只是简单介绍学生的年龄、专业和学历层次，这些都没有从根本上反映学生的学业水平，加上校方的推荐意见简单，不能够全面展现出学生的心理素质、政治思想素质、业务素质和技能水平。因此，在实际招聘过程中，用人单位不可能单纯依靠一张就业推荐表就可以确定毕业生在校期间的学习和表现情况，其真实性和可信度不高。探讨其原因，最重要的是没有重视大学生档案的收集、整理和归档对大学生就业的重要作用。用人单位要想在最短的时间内了解毕业生的整体情况，这就需要借助大学生的学籍档案，通过学籍档案可以了解学生的心理素质、政治思想素质、业务素质和技能水平等。在现代新的就业形势下，学籍档案已经成为大学生质量的一份说明书，因此，需要规划大学生的档案管理工作。强化学生学籍档案管理，作为档案管理人员需要客观、公正的把学生在校期间的学习和各种表现全面记录下来，比如说在校期间学生的学业成绩、奖惩记录、参加社会实践情况、是否是中共党员和学生干部等信息。要及实地对所记录的信息进行整理分类，并归档，最终要为毕业生提供一份能够真实反映出其心理素质、政治思想素质、业务素质和技能水平的综合推荐材料，以便毕业生能够更好的应对当前严峻的就业形势。 　　二、目前高校学生学籍档案管理中普遍存在的问题 　　高校学生学籍档案是记录和存储每一名学生个人信息的详细说明书，也是用人单位选择优秀人才的关键依据，因此，高校学生学籍档案管理对大学生就业有着重要的作用。但是当前高校在校生学籍档案管理过程中还存在一些问题，需要我们思考、解决。 　　1.高校学生学籍档案形式过于单一，内容也不很全 　　众所周知，高校学生学籍档案无外乎包含学籍表、体检表、学业成绩单、奖惩情况和实习鉴定表等相关信息。这些材料不能够客观、公正、全面地反映出学生的心理素质、政治思想素质、业务素质和技能水平等，这就使得用人单位很难通过这些材料真实了解到学生的实际业务能力。当前各个省份高校学籍表的形式都是统一的，这种单一固化的模板不一定对每一位学生都有用。在这种情况下就带来了用人单位和部分学生的抱怨。一方面用人单位通过学生学籍档案不能够真实了解大学生的真实情况，加上单一的固化模式，更引发了用人单位的不满，继而用人单位把着力点放在了学生的学历和证书上，久而久之就造成了用人单位片面抬高用人学历的恶性循环；另一方面单一固化的归档不利于那些学业成绩平常，然而却有创造性思维和能力的大学生，这种归档模式就对这类的大学生就业带来不利影响。 　　2.毕业生学籍档案利用滞后 　　目前高校毕业生的档案有三种处理方式：一是如果学生选择了就业单位，在毕业后一周内学校会把档案寄送到用人单位；二是如果学生没有选择好用人单位，在毕业后如果想在校保留一段时间，学校会按照规定为其保留；三是如果学生没有选择好用人单位，也没意愿在校保留档案，一般学校会在其毕业后一周内寄送毕业生的户籍所在地人社局，这样的处理方式是遵循“档随人走”的原则。然而现今大学生面临日趋激烈的就业竞争，毕业生在就业过程选择过程中面临的是：学生与企业之间的双向选择或学生对企业的单项选择。由于高校档案管理工作的滞后不能够为毕业生在选择岗位时提供一份全面、客观、公正的说明书，在这种状况下，就出现了应届毕业生推荐表，然而就业推荐表的样式和内容过于单一，只是简单介绍学生的年龄、专业和学历层次，这些都没有从根本上反映学生的心理素质、政治思想素质、业务素质和技能水平，因此，对毕业生就业带来了不利影响。 　　3.高校学籍档案管理中存在造假现象，影响到大学生就业过程中的公平竞争 　　在日趋竞争的就业压力下，加上就业率是高校排名中的一项重要指标，部分高校为了提高就业率和学校的知名度，在校生学籍档案管理中存在造假现象。一方面是部分高校通过提高学生成绩，减少学生挂科率，增加学生干部覆盖面以及评优比例等