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论高职学院校内实训基地仪器设备管理
论高职学院校内实训基地仪器设备管理
摘 要:本文主要论述了高职学院校内实训基地教学仪器设备管理中的购置、使用以及需要改进和注意的问题。从购置管理、出入库管理和使用管理等方面对仪器设备管理工作进行了探讨,采取这些措施可以最大限度的发挥教学仪器设备的使用效率,更好的为教学科研服务。
关键词:教学仪器设备;管理;高职学院;校内实训基地
教学设备管理是高职校内实训基地工作的重要组成部分,是保障高职校内实训基地教学,科研活动顺利开展的基础性工作,是教学设备生产流通与教学、科研、使用之间的纽带。作为高职校内实训基地教学仪器设备的主管职能部门,对于如何做好管理工作要认真的进行探讨。
一、高职学院校内实训基地仪器设备管理原则
1.计划性原则
高职院校应有计划配备教学仪器和设备,计划中应该保证重点,统筹兼顾,协调好学校内部各部门的比例关系,购进教学设备必须与单位事业规划、财务预算相衔接,做到有的放矢、有机运转、协调一致。
2.可行性原则
高职校内实训基地仪器设备等办学资源的配置,应坚持科学性。一切从实际出发,从学校的校情出发,充分考虑主观情况和客观因素,有利条件和不利条件,进行可靠的资源综合分析,以不断改善办学条件,同时正确处理需要与可能,目标要求与现实条件的关系。
3.统一管理原则
在高职校内实训基地仪器设备中,虽然实物形态,用途和使用部门各不相同,但都是学校教学仪器设备的组成部分,由实训中心统一管理。有利于学校统一安排资金,统一调度使用,统一维修和报废,统一管理也是为了充分发挥现有资产的作用,做到物尽其用,防止教学资产的流失。
二、高职学院校内实训基地仪器设备的购置管理
购置教学设备要充分考虑实用性、先进性、科学性;购置教学设备还要考虑设备的经济效益性,以便为下一阶段仪器设备的更新打下良好的物质基础;购置教学设备还要考虑价格问题,在考虑各项技术指标的同时,采用集中招标的方式,尽量压低购进价格,用有限的资金,办更多的事情。教学设备需要考虑维修问题,购买以前就要考虑使用后的维修问题,如果维修成本很高,那就相应的加大了教学设备的使用成本,应要求厂商提供各种维修资料和必要的售后服务。只有这样才能为教学工作提供良好的技术保障。
1. 把好仪器设备采购关
高职校内实训基地采购仪器设备必须对项目进行充分论证,分清轻重缓急,合理确定开支顺序。将有限的资金用于急需项目,以确保重点支出的需要,应当采用科学的方法,遵循科学的程序,由掌握科学知识的集体来进行决策,按照重点学科,重点实验室,教学和科研的思路顺序,由相关专家学者和领导密切配合,应用集体智慧,科学论证,遴选最优方案。根据决策方案确定投资项目,编制采购预算,然后按照预算有计划的组织实施。在预算的执行过程中,对临时追加的采购申请一般不予批准,如确因项目需要,应有实训中心组织专家对其必要性和可行性进行论证,提出是否立项的处理意见,供领导决策。
2. 追求最大性价比
数量求多、项目求实、档次求高,是当前采购申请中普遍存在的现象。为此,在每个采购项目实施前,都要分步进行项目论证;优化采购技术配置方案,解决采购项目的和理性问题。在论证中,根据财力和工作需要,本着经济适用,厉行节约的原则,对单位申请采购的物品数量,性能,主要技术参数以及内部配套环节进行纯技术论证。对性能超前,功能过剩的配置要进行压减,以获得最大的性价比。
3. 增强采购的透明度
高职校内实训基地选择恰当的采购形式应该坚持公平公正公开的原则,严格按照国家规定的程序操作,每次采购活动都必须有监审部门的监督和参与。
三、高职学院校内实训基地仪器设备的出入库管理
设备购进、到货入库以后,进行低层次的数量和外观验收,合格后登记入账;再发放使用单位安装调试,进行高层次的技术质量验收,合格后方可投入使用。这一过程的管理应该注意三条:1.设备的购进验收工作应有专门部门负责,例如资产办。2.要建立相应的各种报表制度,建立健全各类明细账,各种报表要与使用的各个环节相衔接,数字准确。做到帐物相符。帐卡相符这部分工作由实验室管理人员完成。3.对于有故障的仪器设备,应经专业技术部门鉴定以后,上报学院统一处理。
四、高职学院校内实训基地仪器设备的使用管理
教学设备到达使用部门以后,即进入实验室管理子系统,投入正常的使用阶段。这一阶段直到设备消耗,损坏,报废是物资设备管理全过程的结束,整个管理过程的终点。当今高等职业教育的发展和改革,把效益管理提到了重要地位上,教学单位不但要得到社会效益,而且要取得经济效益。因此教学设备的管理从根本上就变成了效益管理,搞好效益管理也就必须从下面
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