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论高校档案管理信息化建设的现状及对策 　　摘 要：功能多样化的高校档案管理体系可以有效推动高校的管理发展，因此各大高校应加强相关设施、资金的投入，努力建设专业的管理人才队伍为学校档案管理信息化建设提供强大的保障。本文将针对高校档案管理信息化建设的现状和发展对策进行深入探讨。 　　关键词：高校档案管理；信息化建设；现状和对策 　　高校档案管理信息化满足时代发展的需求，其在高校的改革进步中也起到了重要的作用。依据现代化档案管理发展特点，各大高校应积极进行制度体系的深化改革，推动高校档案信息管理建设的科学化发展，对于管理中出现的问题进行有效的解决，保障档案管理信息化建设的有效性。 　　1 高校档案管理信息化建设的内涵及主要功能 　　1.1 高校档案管理信息化建设的内涵 　　高校档案管理信息化是我国社会经济发展的重要特征，意味着我国成功的实现了高校档案信息管理的数字化转型发展，在相关政策的支持下，通过建设互联网信息通道，成功的实现了高下档案管理信息化模式的创新，以现代的信息化资源为中心，通过先进的技术手段和合理的使用硬件设施，保证了高校学生档案的数字化管理。 　　1.2 高校档案管理的信息化建设 　　传统的高校档案管理方法是将相关信息记录在纸上，对于日常的分类管理工作具有一定繁重性，同时还存在可以遗漏、丢失的安全隐患，无法实现有效的信息资源共享，相关人员对其进行查找会耗费大量的时间，因此传统的档案管理形式已无法满足现代社会的发展需求，终将被专业的信息化档案管理模式所取代，随着科学技术的飞速发展，网路以走进千家万户，成为人们日常生活中重要的工具，高校的档案信息管理模式也在进行着与时俱进的发展，通过合理的使用现代的技术软件，可以将档案信息进行有效的管理，实现信息资源共享，完善的数字化信息管理体系为用户提供了有效的查询、了解途径，同时具有较大安全性的管理制度还可以保证信息的时效性。 　　1.3 高校档案管理信息化建设的功能 　　高校档案管理信息化可以有效实现学生档案信息资源的共享，保证高校档案管理信息化建设的多样性，提高学校的日常管理、服务效率，同时为学生提供信息查询的平台，使学生可以自主的对学校的教学、成绩等方面进行相关的查询，推动学校高速发展。 　　2 高校档案管理信息化建设的重要意义 　　2.1 可以充分使得人才优势充分发挥，同时加强师资力量的建设 　　档案记录着一个人详细的信息，将档案管理更加信息化可以促进教学事业走持续稳定的发展道路，依据相关数据可以充分了解人才的品行、爱好等，有助于推动个人良好发展，满足社会和高校对人才的发展需求。 　　2.2 能够使优秀的人才流动更加便捷，加快人才的引进 　　信息化档案管理体系有效的实现了信息资源的共享，新型的管理模式也为学生、学校等用户提供了方便快捷的信息查询途径，信息化的档案管理手法充分的满足了现代社会发展的实质性需求，加强了与社会的联系，提高了学校中人才的流动性，促进各个高校长远发展， 　　2.3 可以有效提高档案管理工作水平和效率 　　现代的信息化档案管理体系有效的解决了传统纸质记录档案信息手段的不足，使档案信息实现专业性、安全性的管理，信息化的档案管理体系减轻的相关工作人员繁重的管理工作，方便、快捷的管理形式激发出专业工作人员的工作积极性，同时使工作人员树立了正确的管理观念，保证了档案信息管理工作的有效进行。 　　3 我国高校档案信息化建设的现状 　　3.1 思想观念陈旧，管理意识淡薄 　　虽然现阶段档案管理体系趋于信息化，当在高校中仍旧存在阻碍档案管理数字化发展的因素。高校的档案管理工作人员受传统档案管理手法的影响，对现代的信息化档案管理认识不到位，是影响高校具体档案管理工作进程的重要因素。相关的工作人员没有认识到档案管理工作的重要性，过于片面的认为日常档案管理工作只是?ο喙刈柿辖?行简单的整理、归纳。高校中的领导和相关工作人员没有发现建立信息化档案管理制度的重要价值，错误的认为建立相关的制度体系是一件可有可无的事情，没有将档案管理作用真实的发挥出来，导致高校信息化档案管理的缓慢发展。 　　3.2 相关技术资金的投入不足，硬件设施落后 　　充足的资金是建设完善高校档案信息管理的坚强后盾，可以保证高校档案数字化建设进程的有效发展。但调查结果表明，现阶段的各大高校对于建设档案信息化管理体系的资金投入相对于较少，没有完善相关的软硬件设施，也没有对档案管理人员进行专业化的训练，导致数字化档案信息管理效果较差。在政府进进行资金支持时，各个高校也应进资金的自我筹备，依据学校的实际发展情况合理进行相关档案管理设备的更新或替换，引导高校中人员加强对档案信息化管理工作的重视程度，引导工作人员树立正确的工作意识，认真解决管理档案信息时遇到的各种问题。