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高职学院校内实训基地运行管理思索 　　摘要:本文探讨了高职学院校内实训基地管理机制的优化,分析了校内实训基地仪器设备的现场管理、资产管理、使用管理和信息管理,提出了校内实训基地运行成本控制的办法。 　　关键词:实训基地;管理机制;运行管理;成本控制 　　 　　一、管理机制 　　高职学院校内实训基地管理机制指高职学院校内实训基地管理机构设置、层级关系及职能划分。科学合理地构建校内实训基地管理机制,对于提高实训基地管理效率和办学效益、改善实训(验)教学效果具有重要意义。 　　1.常见管理机制 　　高职学院的组织结构介于职能制和事业部制之间,即院系二级管理模式。一般设立一个专门的实践教学管理职能部门――实训处管理全院的实践教学和实践教学资源。也有将实践教学管理职能放在教务处的。 　　校内实训基地按照直接管理部门的不同分为院管基地、实训处或教务处直管基地、系管基地和教研室管基地等几种。如图1: 　　 　　 　　图1 校内实训基地管理的组织结构 　　2.管理机制的优化 　　目前高职学院一般实行院系二级管理,专业实训基地的管理也适宜采用院系二级管理,即由二级系(院)对专业实训基地进行直接管理,实训处/教务处进行间接管理。理由如下:(1)目前高职学院开办的专业数较多,一般在30个以上,需组建多个专业实训基地,若实训基地均由实训处/教务处直接管理,则管理跨度偏大,管理效果差。(2)实训基地的主要功能是实践教学,专业实训基地由系直接管理,更有利于实践教学和实训基地的统一。(3)专业实训基地在不同系间的共享程度一般不大,即使有时需共享,也可由实训处/教务处进行协调,不会造成严重的资源浪费。专业实训资源不宜再分散到各教研室,否则会造成协调难、重复购置等问题。 　　全院各系需公用的实训资源,可整合成公共实训基地,由实训处/教务处直接管理,主要是为了资源共享。生产型的实训基地需有专人进行生产和生产管理,区域共享型的实训基地需接受校外的实训任务,而且两者的规模一般都较大,不适合由实训处/教务处或系直接管理,可由学院直接管理。 　　公共实训基地和各系(院)的专业实训基地的主要功能是为各专业的实践教学服务,其主要任务是负责仪器设备的管理、实验(训)的准备以及协助实验(训)教学,实验(训)教学则主要由相应的教研室承担。专业实训基地也可进行相关工种的职业技能鉴定,教研室提供协助,公共机房可承担计算机应用能力等级考试等任务。生产型实训基地的主要功能有两个,一是进行实训教学;二是通过生产或经营提供产品或服务,为学院创收。共享型实训基地除了满足本校的实训教学外,还能为其它学校类似专业的实训教学提供服务。 　　 　　二、仪器设备管理 　　1.现场管理 　　校内实训基地仪器设备的现场管理可借鉴企业常用的5S管理办法。5S管理办法起源于日本,5S是日语整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、维持(Seiso)、素养(Shitsuke)5个词的简称。多年的实践表明,5S管理对于企业改善工作现场、提高工作效率、提高产品质量均有明显效果。 　　(1)整理:将工作场所的物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其他的都清除或放置在其它地方。目的是腾出有效使用面积,防止工作时误用或掩盖需要物件。 　　(2)整顿:把留下来的必要物品分门别类定点放置,必要时加以统一标识。目的是使工作场所清楚明了、一目了然;创造出整整齐齐的工作环境;减少或消除找寻物品时间的浪费。 　　(3)清扫:彻底清扫工作场所,清洁工作场所内的物品和设备。目的是保持干净、明亮的工作环境,杜绝污染源,保证师生产生愉快心情。 　　(4)维持:将整理、整顿、清扫规范化、制度化,并辅以必要的监督、检查和奖励措施。目的是通过强制性规定和措施,长期维持上述3S成果。 　　(5)素养:采取各种措施,使师生养成追求整洁高效、遵守规则、积极主动的良好的习惯。 　　2.资产管理 　　(1)建账:新购置的仪器设备或接受捐赠的仪器设备,验收合格后均应建立资产账目,填写好资产卡片,并贴好标签。在资产账目和资产卡片中应列出仪器设备的名称、品牌型号、价格、购入或转入日期、出厂日期、生产厂家、使用部门、责任人等信息。目前许多高校采用二级管理模式,即学校仪器设备管理部门建立全校仪器设备总账,并负责对所有的仪器设备资产卡片建档,使用部门对本部门的仪器设备建立分账,并负责保管本部门的仪器设备资产卡片。 　　(2)变更:仪器设备的使用部门或责任人发生变更时,资产账目、资产卡片也应进行相应的变更。 　　(3)销帐:仪器设备报废后,资产账中相应条目、相应的资产卡片应进行销账处理。 　　3.使用管理 　　首先应制订仪器设备操作规程,要求使用者严格按操作规程使用仪器设备,