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马什谈判结构模式
第二种谈判模式:马什谈判结构模
式
英国谈判学家P ·D ·V ·马什长期以来从事谈判策略以
及谈判的数学与经济分析方法的研究,早在20世纪70年代
初他便注意到谈判过程各阶段的特点及其对谈判结果的影
响。他对谈判过程的深入研究奠定了他成为“谈判结构理
论”代表人物的基础。马什更愿意从动态的角度去研究谈
判,因为他认为谈判乃是指有关各方为了自身的目的,在
一项涉及各方利益的事务中进行磋商,并通过调整各自提
出的条件,最终达成一项各方较为满意的协议这样一个不
断协调的过程。按照马什的观点,整个谈判是一个循序渐
进的“过程”,他特别强调在这一过程中“调整各自提出的
条件”的重要性,除非你不想达成协议。谈判是交流的过
程,其结果必然是走向某种程度的折衷。
马什提出的谈判结构模式具有相当强的实际操作性,
因而具有很好的实践指导意义。他将谈判过程从结构
上划分为六个阶段。
1。谈判计划准备阶段,
2。谈判开始阶段,
3。谈判过渡阶段(对谈判开始阶段的回顾、总结) ,
4。实质性谈判阶段,
5。交易明确阶段,
6。谈判结束阶段。
这样的划分使人们对谈判过程的变化有一个清晰
的认识。从划分的六个阶段来看,每个阶段都有其显
著的特点和重点。
1 谈判计划准备阶段
准备是行动的基础,古人云“凡是预则立”就是这个道
理。通过准备解决好两个问题:一是“知己知彼” ;二是
“从头至尾” 。
所谓知己知彼,就是说谈判者在着手准备谈判时,
不是仅仅局限于对谈判议题本身的研究和资料的分析,
而是要对谈判对手的情况进行充分的调查分析。对手所
代表的组织其背景如何? 该组织的实力怎样? 谈判对手
在其组织中的地位、权力、影响如何? 谈判对手对于谈
判内?在技术上的专业性如何? 他熟悉谈判标的的特征
吗? 我们的优势和劣势在哪里? 相关的社会、政治、经
济因素和人际关系对我们处理彼此关系有影响吗? 我们
的计划是否考虑到了意外因素的影响? 有没有应变计划
或方案等等。
所谓从头至尾,就是要设身处地站在谈判当事人的角
度,让我们“经历”一次这样的谈判过程,以便发现方案
在实施过程中可能的缺陷和漏洞。准备得越充分,谈判过
程中占据主动的机会就越大。准备阶段的主要工作有:
(1)确定谈判目标;
(2)对目标进行评估并规定实现这一目标的时限要求;
(3)确定开始提出本方交易条件的谈判策略;
(4)确定首次开价的水平以及整个交易条件的初始水平;
(5)在得到对方反应之后,重新评估本方交易条件的水平
并确定是否需加以调整或改变所采取的现行策略。
在谈判计划准备阶段,涉及到在确定谈判目标时的两
个极具实践意义的概念,即所谓终极目标和谈判目
标。终极目标是谈判开始时希望得到的结果,终极目
标的确定通常都是在未与谈判对手接触之前,本方根
据已有情报和推断制定出的,它在很大程度上反映的
是本方的意愿。而谈判目标则是谈判者通过对终极目
标进行评估,尤其是考虑到其实现的可行性和可能造
成影响的各谈判要素而确定的目标。
在这两个目标中,终极目标是原则,谈判目标可
作为手段来看待。在实现谈判目标的策略上,有两种
基本的谈判策略在计划制定时可以考虑进去:一是速
决策略;二是克制策略
谈判计划的准备步骤大致如下:
(1)确定谈判目标;
(2)对目标进行评估并规定实现这一目标的时限要求;
(3)确定开始提出本方交易条件的谈判策略;
(4)确定首次开价的水平以及整个交易条件的初始水平;
(5)在得到对方反应之后,重新评估本方交易条件的水平并
确定是否需加以调整或改变所采取的现行策略。
马什建议在谈判之前为谈判制定出比较周详的计划
是非常必要的。这样的计划应当满足下列两个要求:
(1)使得本方最初提出的交易条件以及随后在谈判过程中
所作的变更,能在范围、程度和时机上与本方愿意承担
的条件和安排相一致;
(2) 能够在谈判的各个阶段为谈判者在策略的选择与调
整,以及应对变化方面提供充分的后备应变方案。
在这种谈判计划准备工作中,马什引入了美国学者戴
明博士的PDCA循环的方法。P表示计划(PLAN ),即根
据占有的资料和需要解决的问题,有重点、有步骤地制定
出实施的计划,并对解决问题的方式、方法与时机作出安
排;D表示行动(DO ),即依照事先的计划和安排进行“预
演” ,包括在与对方的初期接触中试探
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