企业内部控制措施.pdf

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第二章 企业内部控制措施 2013-6-21 1 本章内容  不相容职务分离控制  授权审批控制  会计系统控制  财产保护控制  预算控制  营运分析控制  绩效考评控制 2013-6-21 2 一、不相容职务分离控制  (一)不相容职务的含义和内容  不相容职务是指某二项或二项以上职务(岗位),或 者一项业务的几个环节 (岗位),如果由一个人或一个部 门办理,容易产生错误和舞弊的话,则该几项职务(岗 位)即为不相容职务。  概括说,不相容职务基本上是指授权批准、业务执 行、会计记录、财产保管、稽核检查五方面。  不相容职务分离控制,即是将不相容职务分别由不同 的部门或人员办理以进行控制。 2013-6-21 3 (二)不相容职务分离控制的要求  基本要求:  不相容职务分离控制,实质上是组织规划控制在会计内 部控制中的应用。其核心是“内部牵制”。为此要求:  1、确定哪些职务、岗位是不相容职务;  2、确定各个机构、岗位的职责和权限,使不相容岗位 和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效制衡机制;  3、实行组织机构之间职务分离;  4、实行组织机构内部人员之间岗位分离; 2013-6-21 4 (二)不相容职务分离控制的要求  具体要求:  1、每类业务必须由二个或二个以上的部门或人员办 理,任何业务尤其是货币资金收支业务的全过程,不 能由某一个部门或一个人包办;  2、经济业务的责任转移环节不能由某一个岗位单独 办理;  3、某一岗位履行职责情况的评价,不能由其自己说 了算;  4、财务等重要职务必须进行定期的独立审查;  5、重要岗位应实行岗位轮换制度。等 2013-6-21 5 (三)不相容职务分离控制的方法 1、机构职能设置控制 (1)设立所有者控制结构。 包括股东会(最高权力机构);董事会(最高决策机 构);监事会(最高监督机构),其与董事会形成制 衡关系。 (2)设置不同层次的管理部门。 包括总经理岗位;各种业务职能机构,如生产、采 购、销售、投资、财务、人事、研发等部门。 2013-6-21 6 (三)不相容职务分离控制的方法 2、业务职责分离控制  (1)授权批准与业务执行(经办)分离;  (2)业务执行与稽核检查分离;  (3)业务执行与会计记录分离;  (4)财产保管与会计记录分离;  (5)财产保管与财产核对分离;  (6)授权批准与监督检查分离;  (7)业务执行与财产保管分离;  (8)票据凭证与会计记录分离;  (9)记录总账与明细账分离;等 2013-6-21 7 二、授权审批控制 (一)授权批准的含义和内容 授权是指授予某人或某部门对某类或某项业务的 决策作出决定的权力

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