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第二章
企业内部控制措施
2013-6-21 1
本章内容
不相容职务分离控制
授权审批控制
会计系统控制
财产保护控制
预算控制
营运分析控制
绩效考评控制
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一、不相容职务分离控制
(一)不相容职务的含义和内容
不相容职务是指某二项或二项以上职务(岗位),或
者一项业务的几个环节 (岗位),如果由一个人或一个部
门办理,容易产生错误和舞弊的话,则该几项职务(岗
位)即为不相容职务。
概括说,不相容职务基本上是指授权批准、业务执
行、会计记录、财产保管、稽核检查五方面。
不相容职务分离控制,即是将不相容职务分别由不同
的部门或人员办理以进行控制。
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(二)不相容职务分离控制的要求
基本要求:
不相容职务分离控制,实质上是组织规划控制在会计内
部控制中的应用。其核心是“内部牵制”。为此要求:
1、确定哪些职务、岗位是不相容职务;
2、确定各个机构、岗位的职责和权限,使不相容岗位
和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效制衡机制;
3、实行组织机构之间职务分离;
4、实行组织机构内部人员之间岗位分离;
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(二)不相容职务分离控制的要求
具体要求:
1、每类业务必须由二个或二个以上的部门或人员办
理,任何业务尤其是货币资金收支业务的全过程,不
能由某一个部门或一个人包办;
2、经济业务的责任转移环节不能由某一个岗位单独
办理;
3、某一岗位履行职责情况的评价,不能由其自己说
了算;
4、财务等重要职务必须进行定期的独立审查;
5、重要岗位应实行岗位轮换制度。等
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(三)不相容职务分离控制的方法
1、机构职能设置控制
(1)设立所有者控制结构。
包括股东会(最高权力机构);董事会(最高决策机
构);监事会(最高监督机构),其与董事会形成制
衡关系。
(2)设置不同层次的管理部门。
包括总经理岗位;各种业务职能机构,如生产、采
购、销售、投资、财务、人事、研发等部门。
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(三)不相容职务分离控制的方法
2、业务职责分离控制
(1)授权批准与业务执行(经办)分离;
(2)业务执行与稽核检查分离;
(3)业务执行与会计记录分离;
(4)财产保管与会计记录分离;
(5)财产保管与财产核对分离;
(6)授权批准与监督检查分离;
(7)业务执行与财产保管分离;
(8)票据凭证与会计记录分离;
(9)记录总账与明细账分离;等
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二、授权审批控制
(一)授权批准的含义和内容
授权是指授予某人或某部门对某类或某项业务的
决策作出决定的权力
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