主管在职培训之增员活动组织.pptVIP

1、事前准备--方案确定 工具：活动流程表 （2）确定活动流程 四、家族BOP操作流程 状态 时间 内容 负责人 准备 7:30-8:40 场地布置 后勤组 入场 9:00-9:30 入场/签到 统计组 进行中 9:30-9:40 暖场 主持人 9:40-9:50 公司介绍 主持人 9:50-10:50 行业前景/职业规划 主讲人 10:50-11:00 我的**人生 业务代表 11:00-12:00 现场咨询/组织面试 全体人员 12:00 撤场 后勤组 2、事前准备--组织筹备 （1）成立项目组，制订分工计划、人员安排 四、家族BOP操作流程 2、事前准备--组织筹备 （1）成立项目组，制订分工计划、人员安排 总指挥：1人 （张A） 职责：确定BOP方案，成立项目组；制定活动流程及人员分工；做好各项目组间的协调工作；与主持人沟通，敲定主持稿 会务组：组长1人（张A ） 成员5人（各项目组组长） 职责：配合总指挥做好协调、督导工作；落实各项具体工作 四、家族BOP操作流程 2、 事前准备--组织筹备 设备组：组长1人（李B） 成员2人（陆L、胡Q） 职责：会前设备物资搬运至会场；会中现场设备奖品搬运、递送；会后清场；电子器材（电脑、投影、麦克风、音响、翻页笔）的准备调试；准备音乐资料及音控 礼仪组：组长1人 （陈C） 成员2人（潘H、钱S） 职责：会前迎宾、领位；会中嘉宾引导、协助主持人等 （1）成立项目组，制订分工计划、人员安排 四、家族BOP操作流程 2、事前准备--组织筹备 （1）成立项目组，制订分工计划、人员安排 场控组：组长1人（赵D） 成员1人（周R） 职责：现场秩序维护 签到统计组：组长1人（王F） 成员1人（王F） 职责：会前追踪落实参会人员；会中现场签到 后勤组：组长1人（黄G） 成员2人（左H、毛U） 职责：会前做物料的准备；会中做会场联系与会场布置；会后做物品的整理 四、家族BOP操作流程 2、 事前准备--组织筹备 （1）成立项目组，制订分工计划、人员安排 工具：活动分工表 飞狮团队BOP活动分工表 序号 项目组 组长 成员 职责 1 总指挥 张A BOP的策划、宣导、启动、实施；制定活动流程表及分工表；确定项目组组长及成员；做好各项目组间的协调工作；与主持人、主讲人沟通，确定内容及所达到的要求 2 会务组 张A 李B 配合总指挥做好协调、督导工作；落实各项具体工作 陈C 赵D 王F 黄G 3 设备组 李B 陆L 会前设备物资搬运至会场；会中现场设备奖品搬运、递送；会后清场；电子器材（电脑、投影、麦克风、音响、摄像机、翻页笔）的准备调试；准备音乐资料及音控 胡Q 4 礼仪组 陈C 潘H 会前迎宾、领位；会中嘉宾引导、协助主持人等 钱S 5 场控组 赵D 周R 现场秩序维护 6 统计组 王F 王F 会前追踪落实参会人员；会中现场签到，奖品礼品发放统计。 7 后勤组 黄G 左H 会前做物料的准备；会中做会场联系与会场布置。会后做物品的整理 毛U 四、家族BOP操作流程 2、事前准备--组织筹备 （2）召开筹备会议，宣布各项安排 工作会议主要事项 会议时间：1小时 参加人员：总指挥、项目组全体人员 内容： --宣布BOP策划方案，活动流程、分工计划及人员安排 --由总指挥明确各小组分工及工作要求 --要求各项目组长召集小组成员召开小组会议，细分工作 相关工具（活动流程表、活动分工表) 四、家族BOP操作流程 2、事前准备--组织筹备 （3）各小组工作进展跟进 日期：BOP举办前定期追踪，如3天一次 责任人：总指挥、项目组全体人员 主要工作包括： --总指挥： -根据BOP行事历，跟进各小组工作，确保如期完成 -协调各小组工作，协助解决困难 -及时向领导请示，提高解决问题的效率 相关工具（活动流程表、活动分工表) 四、家族BOP操作流程 2、事前准备--组织筹备 （4） 召开小组负责人会议 日期：BOP举办前1-2天 参加人员：总指挥、各小组负责人 会议内容： --各小组汇报工作进度 --协调各小组工作，互相配合 --检查各小组准备工作是否就绪，及时调整 相关工具（活动流程表、活动分工表) 四、家族BOP操作流程 2、事前准备--组织筹备 日期：BOP举办前1天 参加人员：项目组全体人员 彩排说明： --进行彩排，可根据实际需要而定。 相关工具（活动流程表、活动分工表) （5） 彩排 四、家族BOP操作流程 日期：BOP举办前的每一天 负责人：总指挥 对内主要工作： --二次早会宣导炒作BOP意义、活动流程、奖品礼品设置