外出务工人员档案管理信息化建设初探.docVIP

外出务工人员档案管理信息化建设初探 随着经济全球化的持续发展和我国经济体制改革的逐 渐深入，我国的社会转型也在同时进行，社会人口流动的速 度也在不断加快，“劳动力和人才的社会化、市场化的趋势也 更加明显。”社会上的流动人员不断增加，流动速度也在日渐 提高，这也直接给流动人员档案管理带来了更大的挑战。同 时，社会人员的流动，也呈现出了很多新的现象和问题，要 求流动人员档案管理要提高其数字化和信息化程度，顺应信 息化时代和大数据时代社会发展的趋势，因而流动人员人事 档案信息化建设作为解决这些问题最有效的手段也更加为 人们所关注。然而在流动人员人事档案的信息化建设方面仍 然存在着各种问题，就目前的流动人员档案管理水平来说， 还不能很好地解决，需要进一步提高流动人员档案管理信息 化建设，以此来更好地推动其流动人员档案管理的整体建 设。 务工人员档案管理信息化建设中存在的问题 管理体制较为落后，管理方式不合理 我国目前的务工人员档案管是一种“多头管理”的模 式，这与国外和我国流动人员档案管理目标的要求来看，显 得较为落后。虽然我国明文规定要统一流动人员档案管理的 权力，由“党委组织部门、政府人事部门及所属的人才流动中 心等部门和机构”来统一管理，但在实际的工作过程中，其管 理权力却没有进行严格合理的规范，有很多的机构如职业介 绍中心、外企人才机构等规定之外的部门和机构都参与了进 来，使得管理权力混乱，管理体制也不能够很好地统一和完 善。 此外，管理方式也较为不合理。我国以前社会经济发 展水平不高，流动人员也远远不及现在，因而管理方式是比 较传统的，然而，由于我国的发展速度十分快，社会流动人 员的流动速度也随之提高的很快，但是其档案管理方式也没 有得到及时的得到改变和完善，使得档案管理呈现出无序的 现状，不能跟上社会经济发展的速度，也不能满足于流动人 员对档案管理的需要。 档案管理人员的综合素质低，队伍结构不合理 当前，我国流动人员档案管理部门的管理人员素质还 有待提高。流动人员档案管理工作，要求管理人员具有较高 的档案管理水平，还要求能够熟练掌握各种业务和网络化技 术，具备综合素质。但是从我国目前的人才培养的现状来看 还很难达到，这也就使得我国的流动人员档案管理显得十分 不合理、不科学。 流动人员档案管理队伍结构不合理，也是我国信息化 建设中必须要解决的问题之一。“除了知识结构和学历结构不 合理以外，值得一提的是性别结构不合理。”众所周知，女性 更注重细节，在处理问题上更细心，因而我国流动人员档案 管理队伍中主要以女性为主，但随着信息化建设的发展，也 就要求更多的男性也应当参与到流动人员档案管理信息化 建设的过程之中去。 促进档案信息化建设的几点建议 档案信息化就是以原纸质的档案为依据，在不改变档 案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存 在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息化，在企 业内部，实现档案资源共享，方便企业人力资源部和各个层 次的领导及时的查阅动态的本企业人才的档案信息。 1.档案信息化建设的涵义 档案是资料本身的原始记录”，这种记录就是一种信 息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案 本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其 他信息形式融合形成的更广泛的信息。 2.促进档案信息化建设的几点建议 档案工作人员要树立档案信息意识 档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”，档案 工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关 信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案 信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人 员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息 化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作。 提高档案信息化水平技术 配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等 硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统 软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做 好前期准备工作。 每个员工的档案全文的数字化。对各职能部门每年 提交的档案资料，需要全部的输入，并作备注，建立统一的 数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式， 避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快 了档案信息数字化的进程。 对上网的员工档案信息进行密级界定。首先制订密 级标准，对内部档案按公开、内部、秘密、机密进行界定； 其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使 用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。 全面提高档案信息的管理水平 信息技术的广泛采用，使档案基础建设的重心向档案 信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算 机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。 档案部门建立自己的局域网，添置计算机、