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员工考勤及休假管理制度
范围
本制度规定了巧家驰宏矿业有限公司员工考勤、请假、加班及旷工等管理。
本制度适用于巧家驰宏矿业有限公司。
职责、权限
综合办公室人力资源管理员负责公司员工的日常考勤、请假、加班及旷工等管理制度的执行。
综合办公室人力资源管理员有权对各单位部门的考勤、请假、加班及旷工等情况进行检查。
管理内容和方法
考勤
考勤实行按制度工作日考勤制,考勤按日进行,按日历月截止。考勤表按制定格式,各单位以样表按日考勤,不能推后。每月5日前将上月考勤表汇总,并由单位、部门负责人签字后报公司综合办公室,经相关领导审核签字后,送交工资发放部门。
作业时间要求
每日工作时间为8个小时。即:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。特殊工种、情况可根据工作性质调整作业及休息时间(但需分管领导同意)。
除法定节假日外,在巧家县城工作的,每周一至周五为工作日,周末正常休息;如离家较远或夫妻分居两地,不能利用休息时间回家探望亲人的,每两星期休息4天(即上班10天休息4天);在各个矿山工作的,可每四星期休息8天(即上班20天休息8天)。除此之外不能私自调整休息时间。
各专业组需制定固定的轮休名单,各组员按规定时间休息。每月5号前,各组将下月轮休名单报综合办公室。
如需调休的先在专业组内部协调,在不影响整体工作的情况下,可向分管领导申请调休。(调休申请表见附件一)
考勤的日常管理
各项目点设立特定考勤员,负责记录该点人员考勤情况。
各单位、部门负责考勤工作人员必须坚持原则,认真履行职责,实事求是,切实做好考勤登记和统计工作。
综合办公室是考勤工作的管理部门,必须定期检查、监督各单位、部门工作人员出勤情况和考勤制度落实。
加班或补休必须经公司领导同意批准,并按批条考勤。
员工到特殊地区工作涉及补贴的,应按照实际工作天数填写考勤。如:在东坪工作——填“东”;在松梁工作——填“松”。其它部分仍然按照考勤制度填写。
请假
请假程序
工作时间员工因故请假须经单位、部门负责人或公司领导逐级审批批准,并到综合办公室办理相关手续。
必须遵循先请假再休假的原则,在离开工作岗位前必须跟所在单位、部门负责人沟通协调,本着不影响单位、部门工作的原则,进行请假。如遇突发性疾病、自然灾害、意外事故等,不能事前办理的,必须尽快向领导说明情况,及时办理相关手续。否则其假期一律不予认可,并按旷工处理。如有请“霸王假”的,按旷工处理。
事假(事假条见附件二)
员工有事可请事假,一年内事假累计不得超过30天。
员工请事假,单位、部门负责人有7日审批权限;公司主管领导有15日审批权限;公司总经理有30日审批权限。
请假2-4小时按半天、5-8小时按一天计算。
因患病和非因公负伤需要治疗和休息,本人必须持书面申请和县级及以上人民医院或公司指定的医疗机构出具的休息证明单,并经单位负责人签批后方可休病假。(病假条见附件二)
带薪年休假(带薪年休假条见附件三)
必须确保所在单位、部门工作正常开展。
凡与公司签订劳动合同、建立劳动关系,连续工作满1年以上的在册在岗员工。
员工享受年休假标准:累计工作满1年不满10年的,年休假5天;累计工作满10年不满20年的,年休假10天;累计工作满20年的,年休假15天;
国家法定节假日和休息日不计入年休假的假期天数,年休假期间遇法定节假日和休息日,年休假时间顺延;
累计工作计算时间按实际工龄标准计算。
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
累计工作满1年不满10年的员工,当年请病、事假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的员工,当年请病、事假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的员工,当年请病、事假累计4个月以上的;
女工请一年期休工假者不享受当年的年休假,当年已享受的第二年不享受;女工连续请两年休工假者,不享受两年年休假,已享受的休工假结束次年不享受。
当年享受年休假后,若出现于本条a)—d)款规定情形之一者,下一年不再享受年休假。
经公司员工内部讨论制定年休假安排明细,各位员工应按安排时间进行年休,如有特殊情况,需要调整的,需向公司领导提出书面申请,取得同意后方可年休。(年休假安排明细见附件四)
探亲假(探亲假条见附件五)
在公司连续工作一年以上的公司员工,在安排好工作,不影响单位、部门整体工作的前提下可按如下规定申请探亲假。
假期标准:
与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望配偶的待遇;
夫妻双方分居两地,又不能利用公休假日团聚的,其中有一方享受了探亲待遇,另一方就不能再享受探亲待遇;探望配偶的,每年给假一次,一次30天;两年连休可给65天;新婚后与配偶分居两地的从第二年开始享受探亲假;
与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望父母的待遇;但是,员工与父亲或母亲一
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