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浅析提升档案管理水平科学化的方法选择及实施 【摘要】我国的档案管理工作，一直紧随着企事业单位的其他工作 内容共同地发展，并且也在新时代的冲击下产生了一定的效益。现如今， 国内的企事业单位，为了提升档案管理的有效性，在其屮加入了一些科学 的管理设备与管理方法，但是对于这些方法的选择，存在一定的问题，许 多时候并不能满足当前的工作需要。因此，对这些提升档案管理水平的方 法，进行实时的科学化选择，对于整体的档案管理，有着十分重要的意义。 【关键词】档案管理；方法；科学化 我国国内的档案管理水平，虽然与国外的先进管理水平还有着不小的 差距，但是已然采用了较多的管理方法和管理设备，整体的管理状况也有 了很大地改变。在很长的一段时间里，我国的档案管理水平处于十分低的 状态，而其中的原因主要在于工作内容地缺失上，很多的企事业单位，在 最初的发展阶段，并没有太多的工作内容，相应地，也不会宥太多的信息 数据产生，因而不需要进行档案信息管理。但随着时代地变化，我国的档 案管理逐渐成为了提升整体工作效率的重要内容，进而人们加大了对其的 重视，并采用了相关的先进管理设备和办法，以提高整体的管理效益，优 化工作进程。但是，并不是所有的先进管理办法，都适合国内的企事业单 位，不同的企事业单位，在档案管理的内容和机制上，也会存在较大的不 同。于是，很多的企事业单位，虽然实时地引进了其他优秀企业的档案管 理方法，但是所产生的效益十分小，许多时候甚至不能满足当前工作的真 实需求，与企业的实际发展状况相违背。现阶段，我国的企事业单位档案 管理，不应该随意地引入档案管理方法，如果不根据自身的实际状况，进 行档案管理水平科学化的方法选择，很容易产生诸多不良的影响。为此， 在新时期的经济社会建设下，国内的企事业单位，应当加大档案管理方法 的创新和优化，着重关注自身的发展方向和实际状况，进而选取最为科学 合理的管理方法，提升工作效益。 一、现阶段我国国内档案管理的发展状况 在时代的迅速发展中，国外的许多企业，纷纷进行了工作方妞的优化 和创新，对档案管理工作进行了全面地整改。与此同时，国内的企事业单 位也不甘示弱，迅速引进了一些先进的管理机制和管理办法，同时加大了 对档案信息管理工作的重视，对档案管理部门进行了结构上的细化。现阶 段的我国，企事业单位的档案管理，有了全新的发展，整体的工作效益相 当高，不仅萌生了一些全新的档案信息数字化建设功能，更加在服务内容 上进行了全方面地拓展，不再拘泥于传统的档案数据搜集整理，开始拓展 到档案信息的利用和服务。这样的功能，吸引了更多客户的冃光，并使得 企事业单位的服务对象有了全新的印象。但是，与国外的档案管理水平相 比，我国的档案管理水平依旧处于较低的状况。在这个时候，许多的企事 业进行了实时地探索，发现在管理设备上己然与国外没有太大的差距，但 是管理办法的适用性，存在一定的问题。国外的档案管理办法选择，与实 际的企业管理有着很大程度上的衔接，能够为企业各项工作的开展提供良 好的档案信息基础。国内的档案管理方法，虽然已经有了一定的先进性和 优越性，但是并没有实际的效用。而这样的状况蔓延了较长的时间，如果 想要从根本上进行治愈，必然需要深入地了解当前国内档案管理存在的问 题，采取针对性地管理方法优化，以产生相当高的工作效益。 二、现阶段我国国内档案管理存在的问题 （一）整体的重视度十分低 我国的档案管理，一直都没有得到较为完善的创新和优化，很大程度 上的原因在于传统管理思想的阻碍。在我国的企事业单位工作中，有很多 的工作内容，并不需要进行档案记录和管理，主要原因在于这些工作内容 相对较为简单，没有记录的必要，并且也不会对以后的工作或者决策产生 任何的影响，因而企事业单位的档案管理人员，并不会着重重视档案管理 内容，而将更多的心思放在了主体工作效率和质量的提升上。这样的状况 和思想，意味着我国的企事业单位档案管理，没有明确的地位，与主体工 作内容相脱节。于是，很多的企事业单位，并没有给予档案管理部门相应 的权利，仅仅让相关的人员搜集和整理档案管理内容和资料，其他的服务 内容则严重匮乏。一些企事业单位，甚至没冇完善的档案管理部门，将其 屮的档案管理工作交由相关的部门完成。这项的工作思路，在最初的工作 中有一定的可行性，但随着时代的不断变迁，它已经无法较好地面对当前 工作的需要。现阶段的国内企事业单位，所面临的档案管理工作是相当复 杂的，需要进行的事业工作也越来越多，每一张工作都较为繁杂，其中的 内容需要明确地记录下来，便于以后的工作?_展。而相当一部分的部门没 有完善的档案管理机制和方法，于是在整体的工作屮，出现了较多的问题。 面对这样的状况，许多企事业单位进行了实时的改革，并加大了对档案管 理部门的重视。但是，这部分重视仅仅是对于企事业