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医疗设备档案管理的改进措施 保定市第一中心医院河北保定071000 摘要：随着科技的发展和牛活水平的提高，人们对健康质量的要求也越 来越高。为了满足人们的需求，一批批先进的医疗设备不断进入了医院。因此， 设备的档案管理也被纳入了医疗单位日常管理工作中。木文主要分析了医疗设备 档案管理的含义，阐述了医疗设备档案管理存在的问题和改进措施。 关键词：医疗设备档案管理；存在问题；改进措施 在经济与科技飞速发展的今天，很多医院开始采用先进的医疗设备为病 人治病。但是由于我国幅员辽阔，经济、地域差异大，医疗事业发展不均衡，所 以各医疗单位所使用的医疗设备差异也非常大。这种情况导致了医疗设备档案管 理工作变得十分复杂，各种弊端层出不穷。但是，根据其管理现状来看，管理质 量依然有很大的提升空间。因此有必要对现在的医疗设备档案管理工作进行探究, 分析其存在的问题和改进的措施。 一、医疗设备档案管理 医疗设备在使用过程中会产牛各种重要的数据资料，这些数据资料包括 文字、图片、图纸等各种形式，它们被称为医疗设备档案。由此可见，医疗设备 档案的管理其实就是对上述重要数据和资料进行管理。设备档案管理是医疗单位 日常管理的重要组成部分，重视设备档案管理有助于医疗设备资源合理配置，有 助于提升医疗单位工作效率和水准⑴。 （-）医疗设备档案管理的必要性 医疗设备是医疗单位用来开展工作的基础设施，在现代化的社会环境中, 许多医疗工作都需要设备的辅助才能完后。同时，医疗设备也是各医护人员进行 检测、研究、防护、教学等工作必不可少的器材。在这种情形下，加强医疗设备 的维护、保养等工作势在必行。但是目前医疗设备档案管理工作并不是十分到位， 显现出各种弊端。这为医疗设备的使用带来极大的不便。所以，我们必须重视医 疗设备档案管理工作。 科学有效的医疗设备档案能够使人对设备的功用、性能、稳定性等方面 一目了然，有助于增强医护人员对设备的了解，为医疗工作提供便利。加强医疗 设备档案管理工作能够使设备更好地发挥其功用性能，为人们服务。 (-)医疗设备档案管理流程 医疗设备档案管理是医疗单位管理工作的重要组成部分，其管理方式有 一定的流程，按步骤可分为：年度预算、临吋批件；主任分派；采购设备；收货 安装；调试运行；计量质控检测；资料呈送档案室；整理资料、入档；录入计算 机；登记财产；结算［2］。 (三)医疗设备档案管理内容 1、 搜集归档内容 医疗设备档案指设备在购进和使用过程中产生的各种数据资料，它包含 六个方面的内容。第一个方面的内容指各种类型的文件，比如购进设备的申请材 料、实用性论证报告、使用维修说明等。第二个方面的内容指各种记录，比如招 标记录、谈判记录等。第三个方面的内容指各种凭证单据，比如取货通知单、发 票、设备配件清单、安装说明书等。第四个方面的内容指设备安装验收记录，检 测使用报告、性能评估报告等。第五个方面的内容指设备维修检测说明，操作章 程等。 第六个方面的内容指设备操作人员的培训记录、设备结构图纸、维修检 测记录等。 2、 搜集整理设备档案 每一种医疗设备从购进开始，就需要建立相关的档案。医疗单位需要紧 跟设备的变化，实时追踪建立资料库，将设备档案搜集工作贯穿于设备使用全过 程中。 搜集整理医疗设备档案需要做到四点。第一点，在设备购进验收吋，要 将设备的岀场资料整理备案，以便日后查询。第二点，搜集整理设备在调试使用 初期的所有资料，以便操作人员参考。第三点，总结设备档案形成的规律，有针 对性地搜集设备档案资料。第四点，将设备档案资料进行一一甄别，按类型和形 式分类整理。充实设备档案资料，建立设备档案资料库。 3、建立设备档案网络资料库 设备档案资料库有利于设备信息共享，有助于医疗设备资源合理有效配 置。设备资料库的建立必须遵守两个要求：第一，坚持集中统一、系统化的管理 原则；第二，设备档案管理工作必须与医疗单位各项管理工作紧密结合。设备档 案网络资料库的内容包括：初始资料、购进资料、安装调试资料、装箱资料、运 行记录等几个方面。 二、医疗设备档案管理中存在的问题 医疗设备档案管理工作是医疗管理工作中的一个重要环节，相关人员必 须对其加以重视。就目前来说，因为地域差异和经济差异等原因，我国各医疗单 位之间设备差别很大［3］。这种情况导致了医疗设备档案管理工作变得十分复杂、 困难、并且在管理中产生了诸多的问题。 为了更好地提升我国的医疗水平，促进医用资源合理配置，设备档案管理工作急 需改进。 （-）不重视设备档案管理工作 医疗设备在医疗单位日常工作中扮演着重要的角色，它是医疗工作中必 不可少的辅助器材。很多工作者都很重视现代化医疗设备的运用，但是却忽略了 设备档案的管理工作。他们只把设备当做治病救人的工具，没有意识到设备档案 管理工作的意义和重要性，没有考