食品公司HR轻量瓶胚投诉SOP.docVIP

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SCMC 供应链管理 Type of Document 文件类型: SOP Issued Date 颁布日期: Jun.16, 2004 HR轻量瓶胚投诉SOP Complaint SOP For Light-weight Preform Confidential 密级: 仅供内部使用 Document Ref. Code文件代码: SCMC-QA-SOP-0012 Version Number版本号: 第 1.0 版 Page PAGE 1 of NUMPAGES 7 SCMC 供应链管理 Type of Document 文件类型: SOP Issued Date 颁布日期: May. 28, 2004 HR轻量瓶胚投诉SOP Complaint For Light-weighting Preforms SOP Confidential 密级: 仅供内部使用 Document Ref. Code文件代码: SCMC-QA-SOP-0012 Version Number版本号: 第 1.0 版 Page PAGE 2 of NUMPAGES 7 Prepared by/编制者: Reviewed by/审阅者: Authorized by/批准者: Zhenguo Dong Tommy wu 董振国——品质保证代表 伍洽德——中强物流总监 Oujianwei 区建伟—生产工程部总监 吴晓文——品质保证经理 David 唐夏维——品质保证总监 游 强——中强副总经理 Date/日期:Jun.16, 2004 Date/日期:Jun.16, 2004 Date/日期:Jun.16, 2004 文件修改信息 序号 修改日期 修改页数/纪要 修改申请表序列号 本文件最新修改日期: 年 月 日 审批人: 修改次数:第 次 Objective目的: 当瓶胚出现质量问题时,确保吹瓶厂向瓶胚中心规范详细的反映投诉内容,便于昆山中强瓶胚中心准确的去分析判断问题,及时处理问题和对信息的回馈。 Scope范围: HR结晶轻量瓶胚的质量、数量、包装、货龄、服务质量等问题。 3 Responsibility责任部门: 3.1 为SCMC供瓶的热灌注吹瓶厂负责填写投诉信息。 3.2 SCMC品质保证部和SCMC工程部负责对投诉有效性的评估,并提出处理意见。 3.3 瓶胚中心负责对问题的及时处理和信息回馈。 4 Definition定义: 瓶胚投诉:对所使用SCMC昆山中强瓶胚中心生产的结晶瓶胚所出现的质量问题的投诉处理流程。 5 Procedure程序: 5.1 吹瓶厂(SCMC装瓶厂和代加工吹瓶厂)在发现瓶胚有质量问题时,将投诉产品的相关信息,包括:产品的订单号、流水号、进厂日期、投诉数量、样品(实样或图片)、抽样方案(未涉及抽样无需提供)、SCMC现场QAR或装瓶厂QAR确认等信息填写于投诉表中(参见附件表1),通过E-mail发送至SCMC品质保证部和SCMC工程部进行评估(品质部:吴晓文/董振国/杨华。工程部:区建伟/龙海滨/杨生军)。同时E-mail抄送昆山中强瓶胚中心(伍洽德:zqwqd@)。 5.2 SCMC品质保证部和SCMC工程部对投诉内容有效性作初步的评估,提出处理意见。通过E-mail转送至昆山瓶胚中心进行分析处理。并同时通过E-mail或电话通知吹瓶厂将签有现场SCMC-QAR亲笔确认的投诉表传真至昆山瓶胚中心(伍洽德 Fax:0512 Mobile E-mail:zqwqd@)。如有些吹瓶厂无驻厂SCMC-QAR则由该厂品控经理签署。 5.3 吹瓶厂在作投诉的同时请保留好投诉的相关数据和样品,以便瓶胚中心在可能的情况下到现场确认时作为提供依据。 5.4 昆山瓶胚中心接收的投诉以传真件为准,在条件许可情况下,到吹瓶厂可进一步进行事实确认。如事实与吹瓶厂反映问题不符,投诉将退回SCMC品质保证部和SCMC工程部作重新评估。在未收到传真件之前,可根据E-mail内容先作内部的初步分析。 5.5 驻昆山SCMC品质保证代表将督促和协同瓶胚中心品控部对来自吹瓶厂的有效投诉进行及时分析,纠正问题,并采取相应的预防措施。 5.6 昆山瓶胚中心将处理结果填写于回馈表中(参见附件2)通过E-mail发送SCMC品质保证部(杨华Fax:021 E-mail:voyang@)。 5.7如有涉及到商务上的问题,则由SCMC商务部、昆山瓶胚中心和吹瓶厂三方部门进行处理,并将结果通知SCMC品质保证部。 5.8 由SCMC品质保证部作

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