购物中心商场商品上货流程及制度
目的
明确了专柜商品上货的工作程序及要求,以确保专柜上货程序的规范化及标准化,提高服务效率。
适用范围
适用于公司下属各分店。
职责
商管部负责专柜商品上货的审批、监管与核查;
物管部负责专柜上货手续的核查与提供开启货梯的服务。
参考文件:HB-CX-ZB-002《记录控制程序》
定义(略)
作业内容
作业流程图:
流程说明:
阶段
流程说明和控制要求
输出
如表格、指导书等
关键环节或接口
上货手续的办理
专柜在商品进场前,须先办理商品进场审批手续;
营业时间内上货:
在规定时间内上货的,专柜授权人持商品上货清单到商场商管部填写《商品进场申请单》交由值班经理进行审批;
超规定时间的,专柜授权人持商品上货清单到商场商管部填写《商品进场申请单》交由商管部负责人及店长审批;
非营业时间内上货:专柜授权人需持商品上货清单到商场商管部开具《商品进场申请单》与《施工申请单》交由商管部负责人进行审批。
参见流程中所列示的
非规定时间内上货的审批;
上货 摆场
专柜持《商品进场申请单》第二联(及《施工申请单》),从指定的货梯上货。
参见流程中所列示的
上货手续的核查
所附表格
序号
表格编号
名称
使用处
保存时间
存放地点
1
F-HB-SC-ZJ-SG-01-38
《商品进场申请单》
商管部
两年
分店商管部办公室
2
F-HB-SC-ZJ-SG-01-144
《施工申请单》
商管部
两年
分店商管部办公室
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