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行政管理制度 1、档案管理制度 …………………………………………………… 2、办公用品管理规定 ……………………………………………… 3、现场及现场设施管理制度 ……………………………………… 4、行政楼管理制度 ………………………………………………… 5、笔记本电脑管理办法 …………………………………………… 6、接待管理制度 …………………………………………………… 7、宿舍管理制度 …………………………………………………… 8、工作服管理制度 ………………………………………………… 9、图书、活动室管理规定 ………………………………………… 10、空调使用规定 ………………………………………………… 11、卫生管理制度 …………………………………………………… 12、车辆管理制度 ………………………………………………… 13、会议管理规定 ………………………………………………… 14、升旗仪式操作规定 …………………………………………… 15、消防器材操作保养规定 ………………………………………… 行政管理制度 档案管理制度 档案管理制度 1目的 规范企业档案的管理工作，利于资料的存取。 2范围 企业的管理文件、技术文件、资料、图表、质量管理体系文件、财务帐表以及磁盘、光盘所刻录的资料等均属档案的管理范围。 3内容 3.1档案收集 3.1.1归档的时间 1）每年度的管理文件、记录表单应在次年的元月中旬前立卷归档。 2）财务档案在形成的第二年立卷归档，自管的年度资料可用《移交档案一览表》及光盘先予存放，时宜时将资料进档。 3）各部门月度的日常记录和报表于每月的5日进档；需刻录光盘的资料于每月28日交信息中心刻录后次月8日前归档。 3.1.2归档的内容 1）办公室：国家及公司法律法规文件、月度通知、文告、会议纪要、 会议记录、各专门小组工作资料、各部门月度工作计划及工作总结。 2）技术设备部：工艺技术文件、产品开发计划、设备维修计划，设备管理和工艺执行情况的考核记录。 3）生产供应部：生产计划、临时补充计划、采购计划、生产质量报表、成本工资考核和相关管理制度的执行情况记录。 4）质控部:质量管理文件、月度质量记录、信息反馈记录、质量计划和QC小组活动。 5）财务部：财务会计报表、税务帐目及相关政策文件。 6）人力资源部；月度人力资源报表、培训计划与记录、相关考核资料。 7）项目部：公司发展规划、工程设计资料、图纸及配套实施文件。 8）企划部：公司制度及表格的编审文件祥见《档案资料汇总表》。 3.1.3归档的要求 1）各部门应有专人负责文件资料的汇集、分类、审核装订工作。 2）归档的文件应齐全完整，能反映本公司及各部门的工作内容。对已破损的文件应予以修整，对字迹模糊或易褪变的文件应复制后再进行移交。 3）对需要归档的文件和资料，各部门应按时间顺序进行汇集，整理成册， 并填写《移交档案一览表》（一式两份），经部门负责人审查签名后，移交到档案室。 4）档案管理员根据《移交档案一览表》和归档要求，对档案进行清点核对。合格后，开据《移交档案回执单》（一式三联：一联由移送部门保存；一联由接收部门保存；一联作为存根留底）。 5）档案管理员应切实按照归档要求进行档案资料的收存，拒收整理不规范的档案资料。 3.2档案整理 3.2.1装订原则 装订时采用正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文件在后的方式。 3.2.2档案的区划及分类 根据公司档案保管的实际情况，档案资料分成4个区域。 1号区为外来文件、企业证照及政策法规区；质控、财务等对外部门的外来文件，需经办公室处置，送总经理批示后存档。 2号区为员工的人事档案类资料。 3号区为财务报表，按年度分别存放。 4号区为各部门月度的日常记录和报表以及刻录光盘的信息，按年度存放。 3.2.3重要档案的加密 根据国家《保密法》的有关规定，应对档案室内的全部档案划分密级。对于重要的档案，应加盖“机密文件章”，在借阅时也必须经过总经理的同意。凡造成泄密或失密，视情节按《保密法》规定给予处罚直至追究刑事责任 3.3档案保管 3.3.1档案保管员应注意不同档案的存放环境，严密作好各种防范措施，既防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘和防盗。 3.3.2档案室应长期保持干燥并在适当的时候进行自然通风。 3.3.3档案室内不得抽烟，周围应该放有灭火器材。 3.3.4档案柜内应存放驱味除虫的药物（如樟脑精等），并不定期的查看档案的存放情况。发现蛀虫、破损、遗失、霉变、字迹褪变等情况，应立即采取补 3.4档案检索和借阅 3.4.1为便于今后档案的