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考勤与休假管理
为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
本制度适用于公司各职能部门(含各分公司及驻外站点)。
考勤对象:公司副总经理以下员工(含一线基层员工)。
考勤方式:公司副总经理以下至普通职员的各级行政管理人员均使用卡钟进行打卡考勤,每天打卡二次(上午上班及下午下班各一次)。各分公司或驻外站点若无配备打卡钟的,以公司行政部电话点名代为打卡考勤。一线基层员工由部门负责人点名考勤(上午上班及下午下班各一次)。
公司副总经理以下至普通职员的各级行政管理人员如因公事无法正常打卡考勤者,应事先以内联单形式上报行政部。
公司各级管理人员及一线基层员工实行轮休制,月休四天。上班时间为:上午 7:45—11:30,下午13:30—17:45。但各级管理人员须于7:40前打卡,一线基层员工须于7:45准时到公司参加早点名。
打卡管理:
任何人均须亲自打卡或参加点名;
任何人不得擅自更改、涂改考勤记录;
员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
因卡钟出现故障而不能正常打卡,由行政部登记上下班时间。
因公外出若预计会影响正常打卡者,须填写《内联单》,经审批后,由本部门指定人员上交行政部,作为考勤的依据。如因特急事件而无法预先填单者,可电话向行政部申请,待返回后及时补单。
每月月底,行政部将各部考勤卡填写好后分发至各部门,各级管理人员须于每月最后一天下班后将旧卡统一放置于行政部指定位置,同时将新卡插入指定区域。各部门一线基层员工的考勤记录表原始表于次月1日上交行政部。
已按时上、下班但忘记打卡者,须在有人证明的前提下报行政部,按《厦门市益民服务有限公司-奖惩制度》相关规定处罚,否则按旷工论处。
休假管理:公司休假分公休、事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、哺乳假等十种假别。
1、公休:公司实行轮休制,月休4天。各级行政人员公休需提前申请,并于公休前一天16:00前以短信方式报备行政部及及告知全体工作人员,同时还需告知全体工作人员公休时该岗位的顶班人员,并做好工作交接;一线基层员工须提前一天填写《公休单》,经部门负责人批准后方可公休。公休不得与以下原则相违背:
(1)、公休不得与部门工作高峰期相抵触(特殊情况由总经理批准除外);
(2)、不得连续两天或两天以上公休(特殊情况由总经理批准除外);
(3)、不得因公休而导致部门工作受影响。
(4)、不得将公休分成多个半天,原则上一次公休一整天。
2、 事假:因私事请假,必须提前两天填写《请假条》,请事假1天以内(含1天)者由部门经理批准,请事假1天以上至3天以下者由行政部经理批准,请事假3天以上(含3天)者须报总经理签字批准,经批准后方可休假,未经批准擅自休假者按旷工处理。
3、 病假:因病请假。必须提前一天填写《请假条》(急性或突发性疾病除外,但需于4小时内向行政部报备,事后需补办手续),请病假1天以内(含1天)者由部门经理批准,请病假1天以上至3天以下者由行政部经理批准,请病假3天以上(含3天)者须报总经理签字批准,经批准后方可休假,未经批准擅自休假者按旷工处理。请病假须附上厦门市社保定点医院(二级以上)的相关证明。
4、 工伤假:因公受伤者可请公伤假,须附上劳保医院或特约医院的相关证明,经总经理签字批准后方可休假,假期依实际情况决定。
5、 婚假:员工本人结婚,凭结婚证给予假期7天。
6、 丧假:员工直系亲属亡故(亲生及配偶父母,配偶及子女),公司给予假期7天。
7、 产假:女工产假假期90天,须提前30天凭准生证向公司行政部申请;怀孕三个月以上流产者凭结婚证或准生证,给予假期10天。
8、 陪产假:男员工凭准生证照顾妻子生产者可请陪产假,妻子顺产者7天,妻子剥腹产者10天。
9、 年假:按相关法律规定执行,满一年未满十年休5天,满十年未满二十年休10天。年假须提前15天申请,且不可与业务高峰期相抵触。
10、哺乳假:女员工子女在半岁以内,每日一小时的哺乳假。
第九条 销假:假期结束,请假者须到行政部门办理销假手续。办理销假时,须提供以下证明:
事假:相关事由的证明
病假、工伤假:医院相关证明
婚假:本人的结婚证明
丧假:死亡亲属的死亡证明,车船票等
产假、陪产假:子女出生证明
第十条 员工请假必须由请假人本人提前填写《请假条》,并在批准后交行政部备案,未在行政部备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
第十一条 凡请假员工,重新回岗后均须到行政部办理销假手续,如未办理销假销假手续者,假期内上班不计工资,超假者以旷工论。员工的各类假期不得以加班抵充。
第十二条 缺勤处理:
迟到、早退者,30分钟以内者以迟到或早退论处,超过30分钟者以旷工论
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